A Ficha Individual de Notificação (FIN) é preenchida pelas unidades assistenciais para cada paciente, quando da suspeita da ocorrência de problema de saúde, de notificação compulsória ou de interesse nacional, estadual ou municipal.

A Ficha Individual de Investigação (FII) é um roteiro de investigação que possibilita a identificação da fonte de infecção, os mecanismos de transmissão da doença e a confirmação ou descarte da suspeita.

Caso os municípios não alimentem o banco de dados do Sinan por dois meses consecutivos, são suspensos os recursos do Piso de Assistência Básica - PAB.

Caso não ocorra nenhuma suspeita de doença, não há formulários para as unidades de saúde preencherem.

O Sinan é alimentado, principalmente, pela notificação e investigação de casos de doenças e agravos que constam da lista nacional de doenças de notificação compulsória.