O PPP deve ser elaborado de forma coletiva e colaborativa, envolvendo a participação de toda a comunidade escolar, pais e professores.

Todo plano de ação que conste no projeto do PPP dever ser previamente estabelecido. A instituição de ensino precisa definir como planeja atingir determinado objetivo e em qual prazo.

Depois que as metas e os objetivos da escola forem estabelecidos e colocados em prática, não poderá ocorrer mudança no PPP. Dessa forma, a instituição de ensino precisa elaborar o PPP logo no inicio do ano.

Avaliar como está o processo de aprendizagem e rendimento escolar dos alunos servirá como apoio na elaboração do PPP.