A impressora de rede poderá ser utilizada por computadores conectados na rede por meio de cabos. Dispositivos móveis, como notebooks, tablets ou smartphones, não poderão utilizá-la.

A instalação de uma impressora em rede requer que os IPs de todos os dispositivos que irão utilizá-la sejam previamente armazenados na memória flash da impressora, antes da sua configuração para operar na rede.

A instalação de uma impressora em rede requer que todos os dispositivos que irão utilizá-la estejam na mesma sub-rede, e que o driver da impressora seja instalado em todos esses computadores que a utilizarão.

As impressoras de rede apresentam a vantagem de não exigir que o seu driver seja instalado nos computadores que a utilizem, pois elas o fornecem a cada conexão.

Como as impressoras em rede só podem ser configuradas por meio de uma conexão Wi-Fi, o Assistente de Informática deve certificar-se de que todos os computadores da rede do escritório que utilizem cabos Ethernet também possuam conexão Wi-Fi.