Questão 3733452

3733452 Ano: 2025
Disciplina: Arquivologia
Banca: CONSULPAM
Orgão: CONAB

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Analista - Arquivologia
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Gestão de Documentos

A avaliação consiste numa atividade essencial para a racionalização do ciclo de vida dos documentos. Dessa maneira, quando a racionalização do ciclo vital de documentos é alcançada, uma característica observada é:

O controle do processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação.

A redução dos índices de recuperação da informação.

A garantia das condições de conservação dos documentos de valor corrente e da constituição de um patrimônio arquivístico institucional com o melhor aproveitamento dos recursos humanos, materiais e financeiros.

A ampliação, ao essencial, da massa documental dos arquivos e consequente ampliação do espaço físico para arquivamento.

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