Um profissional que trabalha na área de Almoxarife em uma organização está revisando as diretrizes de qualidade relacionadas à ISO 9000. Ele deseja garantir que os processos de gerenciamento de estoque estejam alinhados com os padrões de qualidade da ISO. Qual dos seguintes princípios da ISO 9000 enfatiza a importância de estabelecer um sistema de gestão da qualidade e processos documentados?

Esse tipo de arquivo é crucial para garantir que a organização cumpra os requisitos legais, mantenha a confidencialidade das informações e otimize o espaço em seu armazenamento. Responsável por gerenciar documentos importantes em um órgão público. Qual dos seguintes tipos de arquivo é o mais adequado para armazenar documentos e registros que estão entre o uso ativo e a eliminação de caráter permanente como, histórico, leis, decretos e registros de decisões importantes?

Para Chiavenato (2022), dá-se o nome de “inventário de materiais” à verificação ou confirmação da existência dos materiais ou bens patrimoniais da empresa. Segundo o autor, para que possa ser executado dentro do menor tempo e da melhor maneira possível, o inventário deve ser bem planejado, e o planejamento do inventário deve incluir as seguintes etapas:

1. Convocação das equipes de inventariantes.

2. Arrumação física.

3. Cartão de inventário.

4. Atualização dos registros de estoque.

5. Contagem do estoque, reconciliações e ajustes.

O resultado da somatória dos números correspondentes às etapas corretas é:

Um sistema de movimentação de materiais adequado pode gerar uma série de impactos positivos para a organização. A este respeito analise as afirmativas a seguir:

I- Um sistema de movimentação de materiais que adote equipamentos de manuseio substituindo a mão de obra humana acarretará a redução de custos de mão de obra.

II- A implantação de um sistema de movimentação de materiais implica à redução da produtividade da organização, uma vez que exigirá alocação de equipe de trabalho para atividades específicas de movimentação de materiais.

III- Um sistema de movimentação de materiais proporciona maior segurança no ambiente de trabalho, já que a adoção de cargas unitárias e equipamentos de movimentação, obedecidos os critérios de segurança, reduzem o risco de acidentes.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

A movimentação de materiais deve observar alguns cuidados a fim de alcançar maior eficiência. Dentre estes cuidados, estão a redução da frequência de transporte manual, uma vez que o transporte mecânico custa menos que as operações de carga e descarga, levantamento e armazenamento. Esta preocupação com a movimentação de materiais pode ser denominada:

Ao lidar com materiais de diferentes tipos e características, é possível optar por maneiras diversas de estocagem de materiais. A armazenagem de materiais de pequenas dimensões, como parafusos, porcas ou pequenos componentes eletrônicos devem ser feitas por meio da seguinte técnica de estocagem:

A embalagem tem como principais funções a utilidade e eficiência no manuseio do material, proteção contra avarias e comunicação. No que compete à embalagem dos materiais, analise as afirmativas a seguir:

I- Na proteção dos materiais contra avarias é necessário definir uma embalagem padrão a ser utilizada no acondicionamento de todos os materiais, a fim de garantir maior economia.

II- As avarias em materiais podem acontecer por transporte, armazenagem e manuseio.

III- Quanto menor o controle sobre o ambiente físico, maiores os cuidados com a embalagem dos materiais para evitar avarias.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

O Inventário físico busca, por meio da contagem periódica dos materiais, comparar os estoques físicos com os estoques registrados no controle da organização. O inventário pode ser geral, realizado anualmente e abrangendo todos os itens de estoque de uma só vez, ou inventário rotativo, no qual contagens recorrentes são distribuídas ao longo do ano abrangendo grupos reduzidos de itens a cada contagem. Arespeito dos inventários geral e rotativo, analise as afirmativas a seguir:

I- O inventário geral, realizado anualmente, representa um esforço concentrado, que gera um pico de custo.

II- O inventário rotativo gera grande impacto nas atividades rotineiras da organização, uma vez que exige a suspensão das atividades do almoxarifado a cada contagem.

III- O inventário rotativo oferece aprimoramento contínuo da confiabilidade dos estoques registrados.

IV- O inventário geral, realizado anualmente, permite a identificação imediata das causas de divergências entre estoque físico e registros.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

A classificação corresponde a ordenar segundo critérios adotados, agrupando materiais de acordo com suas semelhanças. Já a codificação busca representar todas as informações necessárias, suficientes e desejadas por meio de números e/ou letras, com base em toda a classificação obtida do material. Arespeito dos conceitos de classificação e codificação, analise as afirmativas a seguir:

I- O tipo de classificação de materiais pelo critério de perecibilidade considera prioritariamente a análise de risco, caso esses materiais não estejam disponíveis quando necessário.

II- A classificação de materiais pelo critério de periculosidade busca identificar materiais que possuam características físicoquímicas que ofereçam riscos à segurança.

III- O sistema de codificação decimal utiliza uma combinação de letras e números, como no exemplo: BF - 2813.

É CORRETO o que se afirma apenas em:

O almoxarifado é o local adequado e destinado para a armazenagem e proteção dos materiais de uma organização. O almoxarife é o profissional, o qual é responsável pelas atividades do almoxarifado.

Diante deste contexto, analise às afirmativas abaixo em relação ao que cabe ao almoxarife.

I- receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela organização.

II- entregar os materiais indiscriminadamente aos membros da organização.

III- impedir em todos os casos a expedição de materiais para terceiros.

IV- manter a acuracidade dos estoques.

É CORRETO que se afirma apenas em: