Nas diversas organizações, sejam elas públicas ou não, os materiais são classificados segundo os mais diversos critérios. Viana (2011, p. 51) nos traz a seguinte conceituação preliminar: ”A classificação é o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes.” Os dados que advêm da classificação servem de informação gerencial ao administrador de materiais, que se torna capaz de voltar sua atenção a determinada(s) categoria(s) de material(is), ao invés de tentar, em vão, lidar com uma infinidade de itens. Sem uma classificação de materiais bem definida, seria quase impossível administrar os estoques. Algumas etapas ou princípios regem a classificação de materiais. Leia a seguinte descrição. ”Uniformização do emprego e do tipo do material. Facilita o diálogo com o mercado, facilita o controle, permite a intercambialidade de sobressalentes ou demais materiais de consumo (peças, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas de fax etc.)”

A qual etapa essa descrição refere-se?

O controle de estoque é fundamental para uma unidade de saúde que realiza a dispensação de medicamentos e o seu correto armazenamento se faz necessário. Usa-se muito um temo conhecido como PEPS, que preza por:

Os estoques, segundo Martins e Alt (2006), são classificados em cinco grandes categorias, a saber,

Os bens ao ingressarem no patrimônio deverão estar acompanhados dos seguintes documentos:

I. Nota fiscal, Fatura e Nota Fiscal/Fatura – compra;

II. Termo de cessão – empréstimo;

III. Termo de doação/permuta;

IV. Guia de remessa de material (retorno de setores) e nota de transferência – de um órgão para outro, em caráter definitivo.

Após análise das afirmações acima podemos concluir que:

O controle de estoque pode ser realizado de forma que não falte medicamento na unidade de saúde. O controle de estoque que permite a realização de compras de medicamento na quantidade correta e no momento correto pode ser realizado por: