1083227 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Conceitos BásicosObjetivos da Área de Materiais

Sob um enfoque técnico, administração trata-se do processo racional de manutenção de controle sobre um grupo, uma situação ou organização de forma que garanta os melhores resultados. No caso da administração de materiais e patrimônio público, é correto afirmar que

A

o objetivo básico da administração de materiais consiste em dispor os recursos necessários ao processo com qualidade, em quantidades adequadas, no tempo correto e com economia.

B

a gestão de materiais é caracterizada pelo conhecimento e a importância da participação facultativa e consciente das pessoas envolvidas nos processos técnicos da instância operacional do trabalho.

C

o patrimônio público é de domínio público, isto é, pertence a todos os cidadãos, portanto, o controle material e patrimonial se faz necessário e é de responsabilidade do poder legislativo.

D

a preservação do patrimônio público é dever de todos, sendo desnecessária a contratação de um agente patrimonial para desempenhar atividades relacionadas ao seu registro e controle.

E

bens materiais de consumo são os prédios e edificações pertencentes aos entes públicos, destinados a sediar suas atividades. São constituídos por todos os bens móveis pertencentes à administração pública.

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1083226 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Armazenagem, Distribuição e Transporte

A conservação, recuperação de material, armazenamento, bem como a boa utilização de espaço e segurança fazem parte das atividades às quais o agente patrimonial deve estar atento em relação aos estoques. Nesse sentido,

A

o responsável pela guarda e distribuição dos materiais, especialmente de consumo, dispensa o uso do depósito/almoxarifado que é um setor que atua como fornecedor e armazenador dos materiais da administração pública, atendendo às demandas de todos os setores administrativos e de serviços.

B

a função do controle de estoques é minimizar o efeito lubrificante no feedback de vendas não realizadas, contribuindo na adequação do planejamento da produção.

C

o bom funcionamento do espaço físico do estoque depende da observância a alguns requisitos mínimos, como a falta de adequação, o desconforto, a higiene, a insegurança e a insalubridade, devendo ficar em local limpo, seguro, de fácil acesso e arejado, que garanta a conservação dos materiais e, preferencialmente, em andar térreo.

D

planejar o espaço físico do depósito significa tomar decisões sobre a forma de armazenamento, como serão dispostos os equipamentos ou materiais que serão guardados e estocados.

E

a gestão pública deve maximizar o capital total investido em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente, uma vez que o custo financeiro também se eleva.

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1083225 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Armazenagem, Distribuição e TransporteAdministração dos Almoxarifados

O Sistema Patrimonial de previsão e controle de estoque visa garantir a segurança no que se refere ao armazenamento dos bens e materiais. Para tanto, faz-se necessário um local adequado, com condições ideais para o correto armazenamento, capaz de conservar e manter as características originais dos bens e materiais. Desta forma, afirma-se que

A

no armazenamento dos bens deve-se observar determinadas regras, sendo uma delas a da compatibilidade entre materiais, pois, ao estocar inflamáveis próximos à combustíveis, deve-se manter um plano de ação na ocorrência de acidentes, além de haver pessoal habilitado na equipe para atuar em caso de emergência.

B

os registros dos bens patrimoniais se caracterizam pelas inscrições ou transcrições dos bens, consistindo em atribuir um número de registro a cada bem patrimonial, constitui o registro efetivo no Sistema de Gestão Patrimonial de bens móveis em sequência numérica, crescente e sucessiva para todos os bens, devendo conter todas as informações necessárias à sua caracterização, referentes à classificação contábil, de sua localização e dos agentes responsáveis pela sua guarda e administração.

C

o agente patrimonial será o responsável pela vistoria permanente, solicitações de manutenção, fiscalização do uso, controle interno, comunicação de movimentação e irregularidade relativas aos bens de sua carga patrimonial ao prefeito municipal e a todo o poder executivo.

D

deve-se tomar cuidados com as embalagens, a armazenagem e a disposição final dos materiais, adotando programas de coleta seletiva, preocupando-se com a reciclagem de materiais permanentes, maximizando os impactos ambientais no descarte dos materiais.

E

quando for realizada Ordem de Compra para aquisição de algum bem patrimonial, deve, também, ser encaminhado ao Setor de Patrimônio uma cópia desse documento, para que seja realizada a conferência na saída do bem. No caso do servidor responsável pelo recebimento dos bens, este deverá assinar a Nota Fiscal confirmando que o bem patrimonial foi recebido, enviando, posteriormente, a Nota Fiscal para o Secretário Municipal.

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1083224 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Administrativo
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Conceitos BásicosÁrea de Materiais Dentro da Organização

Existe uma situação conflitante entre a disponibilidade de estoque e a vinculação do capital, de tal forma que altos níveis de estoques são demandados pelos departamentos de compras, de produção e de vendas, enquanto o departamento financeiro necessita de estoques reduzidos para diminuir o capital investido. Diante desse conflito, quem deve ficar responsável pelas decisões em relação aos estoques na empresa?

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1083223 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Administração de EstoquesSistemas de Controle de Estoques

O controle das operações dos estoques nas entidades comerciais e industriais pode ser realizado de duas formas distintas: avaliação de controle permanente e avaliação de controle periódico. Sobre essas duas formas, assinale a alternativa correta.

A

O controle permanente tem característica eventual de acompanhamento não cronológico das operações de entrada e saída das mercadorias, pois é realizado somente no final do ano.

B

O controle periódico é realizado continuamente, em geral, na data da divulgação das demonstrações contábeis a cada quinze dias e todos os dias no final de expediente.

C

Ambos os controles têm por objetivo a apuração dos valores dos imobilizados e dos custos das mercadorias ou produtos a serem vendidos.

D

No controle periódico, a apuração é realizada a partir de inventários no final do período em que se deseja apurar o estoque, bem como o custo das mercadorias ou produtos vendidos, enquanto, no controle permanente, a apuração é realizada por meio de inventários permanentes, com controle contínuo de entradas e saídas de mercadorias.

E

No controle periódico, a metodologia consiste em um controle contínuo de entradas e saídas de mercadorias, já no controle permanente, a metodologia consiste em um sistema eventual de registro das movimentações do estoque.

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1083222 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Administrativo
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Armazenagem, Distribuição e TransporteRecebimento dos Materiais

Para que um sistema de movimentação de materiais seja eficiente, existem certas leis que, dentro das possibilidades, devem ser levadas em consideração. Quais são algumas dessas leis de um sistema de movimentação de materiais eficiente?

A

Otimização das cargas, melhoramento contínuo, designação de tarefas específicas para cada indivíduo, respeito aos acordos, equilíbrio entre concentração e centralização, ordem e equidade.

B

Manutenção de equipes multifuncionais, conjunto de partes, elementos ou componentes e sua interação, processo e feedback contínuos, profissionalização, objetivos e tempos definidos.

C

Obediência ao fluxo das operações, mínimas distância e manipulação, máximas utilização do equipamento, da gravidade e do espaço disponível, padronização e flexibilidade.

D

Uniformidade das operações e dos produtos, especificações técnicas dos equipamentos, eliminação de desperdícios, produção enxuta, aprendizagem organizacional com desenvolvimento de competências.

E

Competitividade, liderança no processo de transformação, estabelecimento de relacionamento com único fornecedor, melhoria constante do sistema de produção e prestação de serviços, qualidade e produtividade.

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1083221 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Armazenagem, Distribuição e Transporte
Inventários

Inventário é a descrição detalhada, o levantamento minucioso de todos os bens, inclusive os que não estão mais em uso. Trata-se de um controle geral que se faz visando à manutenção e ao controle do patrimônio público. Sobre o inventário, é correto afirmar que

A

o inventário é uma relação incompleta de todos os bens da instituição pública.

B

o inventário deve ser realizado, preferencialmente, a cada cinco anos.

C

no inventário consta a descrição do bem relacionado, o número de tombamento, a situação em que se encontra e onde se encontra.

D

inventário se refere ao levantamento geral dos bens imóveis tendo por base o inventário sintético de cada unidade administrativa e os elementos de escrituração sintética na contabilidade.

E

no serviço público já existem formulários próprios para o registro do inventário, e eles são preenchidos em sua íntegra pelo setor de capacitação do Agente Patrimonial.

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1083015 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: AOCP
Orgão: Pref. Angra dos Reis-RJ

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Agente Patrimonial
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Gestão do PatrimônioBem PatrimonialMateriais Permanentes e de Consumo

Quanto à classificação e controle dos bens móveis, estes são agrupados em dois grandes grupos: material permanente ou material de consumo, sendo o material de consumo aquele que, em razão de seu uso corrente e da definição da Lei nº 4.320/64, perde normalmente sua identidade física e/ou tem sua utilização limitada a dois anos; material permanente é aquele que, em razão do seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos. Nesse sentido, é correto afirmar que

A

é necessário organizar o setor de controle patrimonial, possibilitando a execução de atividades que permitam a centralização de compras, atribuindo a todos os setores a competência para proceder as aquisições dos materiais, salvo aqueles de uso esporádico, adquiridos com recursos destinados às despesas de pronto pagamento.

B

para que a administração de materiais seja eficiente e eficaz, deve ser organizada de forma que possibilite atingir determinados objetivos como a aquisição pelo maior preço, primando pelo princípio da economicidade e abastecimento de todos os setores nos desempenhos das suas atividades, mediante ordem de venda, primando pela continuidade nos serviços prestados.

C

a principal finalidade de um setor de controle patrimonial deve estar em fornecer materiais para os serviços em execução nas quantidades estritamente necessárias, sem descuidar da eficiência e eficácia.

D

o controle patrimonial ou administração de materiais ocorre de forma jurídica e contábil, logo, ainda que não haja um controle efetivo, o Patrimônio já existe de fato e de direito, cabendo tão somente ao judiciário a administração e adoção de um Sistema de Administração de Materiais ou de Controle Patrimonial.

E

o controle patrimonial é uma atividade administrativa que visa à preservação e defesa dos bens patrimoniais de uma organização pública, em caráter periódico, a fim de acompanhar a posição estritamente financeira do ativo imobilizado de cada unidade administrativa.

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1080487 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: QUADRIX
Orgão: CRESS-11

Provas:

Assistente Administrativo
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Administração de EstoquesSistemas de Controle de Estoques

Entre as tarefas previstas para o controle de estoque, incluem-se: fazer a triagem de lotes, verificar a organização do estoque, fazer a manutenção do estoque através de relatórios e registros diários, realizar a preparação de embalagens, dar assistência durante carga e descarga, facilitar o manuseio das mercadorias estocadas, repor mercadorias, promover a conferência das mercadorias, auxiliar na montagem dos pedidos e preencher laudos de entrada e saída.

Assinale a alternativa correta quanto à definição dada a seguir.

“É um dos mais conhecidos e utilizados sistemas de controle de estoque.Baseia-se na avaliação de quantidades sempre que ocorre consumo ou retirada do estoque, a fim de identificar se é o momento de fazer a reposição do item. Para a sua determinação, deve haver uma certeza da demanda e do ciclo de pedidos.”

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1080486 Ano: 2015
Disciplina: Administração de Recursos Materiais
Banca: QUADRIX
Orgão: CRESS-11

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Assistente Administrativo
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Administração de Compras

Quanto maior for a empresa e maior o grau de descentralização, mais dependente será sua alta administração de um eficiente sistema de informações que alimenta o setor de compras e outros setores. Uma das atividades típicas para a organização do setor de compras é a pesquisa de fornecedores, que inclui:

I. Estudo de Mercado.

II. Estudo dos Materiais.

III. Análise dos Custos.

IV. Investigação das fontes de fornecimento.

V. Inspeção na fábrica dos fornecedores.

VI. Desenvolvimento de fontes de fornecimento e de fontes de materiais alternativos.

Quantos itens estão corretos?