O método numérico em que a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia, e que a relação entre as partes é indicada por um traço de união é o:

Em relação à preservação e acesso de documentos audiovisuais, iconográficos, sonoros e musicais, avalie se são verdadeiras (V) ou falsas (F) as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) elencadas abaixo.
I. Política de gestão arquivística de documentos integrando todos os gêneros documentais.
II. A partir da produção do documento, implementar políticas de preservação com ações preventivas e curativas, visando à preservação, acesso e descarte de documentos.
III. Providenciar o recolhimento às instituições arquivísticas públicas, em sua específica esfera de competência, dos documentos produzidos e recebidos pelas respectivas instituições, conforme Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
As sentenças I, II e III são, respectivamente:

Os arquivos permanentes são inalienáveis, imprescritíveis e portadores de referência à identidade, à ação e à memória de diferentes grupos sociais, o que os constituem em:

Na estrutura do planejamento de estratégias de guarda e preservação de documentos de arquivo, de acordo com a temporalidade e destinação, o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) destaca princípios que devem ser observados para assegurar a preservação dos documentos.
Relacione o princípio à recomendação para cada um deles.
1. produção e acesso 2. área de armazenamento 3. condições ambientais 4. manuseio e transporte 5. segurança
( ) As instituições depositárias de acervos deverão ter um plano de emergência escrito para salvamento do acervo em casos de calamidade, atendendo às especificidades de seu acervo e às condições de localização do mesmo em suas dependências.
( ) A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se como exemplo, áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como refinarias de petróleo.
( ) A informação deve estar adequadamente identificada, classificada e controlada, para que a localização e a devolução ao local de depósito sejam realizadas de forma ágil e sem riscos de danos ou extravios.
( ) Transportar documentos entre seções, para exposições ou para empréstimos externos ou serviços de terceiros, como microfilmagem e conservação, seguindo procedimentos padronizados de embalagem, transporte e manuseio, visando à preservação e segurança dos documentos.
( ) A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo, ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos de temperatura e umidade relativa do ar e pela exposição aos poluentes atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta.
A sequência correta, de cima para baixo, é:

De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, é correto afirmar que:

Schellemberg considera a atividade de classificação como imprescindível à eficiente administração de documentos correntes nos órgãos governamentais.
Os três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos são:

Caracterizam os dois aspectos inovadores para o tratamento dos arquivos oriundos da Revolução Francesa com reflexos até os dias atuais o(a):

Considerando as boas práticas de arquivo, qual é a ação correta para manter um sistema de arquivamento eficiente?

A eficiência dos procedimentos de protocolo e rotinas de correspondência é fundamental para a administração de qualquer empresa. Nesse contexto, analise as afirmações a seguir:

I. A triagem e a análise documental devem ser realizadas imediatamente após o recebimento da correspondência.
II. Todos os tipos de postagem são adequados para qualquer documento, independentemente da sua natureza.
III. Registros precisos e detalhados devem ser mantidos para todas as correspondências recebidas e enviadas.

É correto o que se afirma em:

Em relação à gestão de documentos, qual das seguintes ações é essencial para o correto protocolo?