A conservação preventiva de documentos arquivísticos físicos envolve controle sistemático de fatores ambientais e biológicos capazes de comprometer a integridade do acervo.

Considerando os principais agentes de deterioração e medidas preventivas, assinale a alternativa correta:

A gestão de documentos em órgãos públicos exige procedimentos formais de protocolo, classificação e arquivamento, garantindo segurança e rastreabilidade das informações. Assinale a alternativa que melhor representa prática adequada de gestão documental:

No contexto da organização administrativa da Câmara Municipal, a correta gestão documental é essencial para garantir transparência e segurança jurídica. Assinale a alternativa que melhor expressa prática adequada de gestão de documentos:

Em um órgão público federal, a unidade de protocolo recebe diariamente grande volume de documentos físicos e eletrônicos, os quais são distribuídos a diferentes setores para instrução de processos administrativos. Auditoria interna constatou atrasos recorrentes, extravio de documentos, duplicidade de registros, dificuldades na localização de informações e uso inadequado dos arquivos correntes, com guarda de documentos sem classificação padronizada e sem observância das fases do ciclo documental.
Diante desse cenário, a chefia da unidade pretende reestruturar os procedimentos de protocolo, classificação e organização dos arquivos correntes, de modo a assegurar autenticidade, confiabilidade, rastreabilidade e acesso tempestivo às informações.
Considerando os princípios da arquivologia e as boas práticas aplicáveis à Administração Pública, assinale a alternativa que apresenta a medida correta:

Um órgão público realiza diagnóstico sobre seus arquivos correntes e identifica diferentes demandas de recuperação da informação:

1.Localização rápida de prontuários de servidores pelo nome.
2.Controle rigoroso de processos administrativos numerados sequencialmente.
3.Consulta frequente a documentos cuja referência principal é a data de emissão.
4.Organização de dossiês vinculados a unidades regionais e municípios.
5.Agrupamento de documentos por temas institucionais, como pessoal, compras, patrimônio e contratos.
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta a associação correta entre cada demanda e o método mais adequado, na ordem apresentada.

Em uma rotina de protocolo, um documento precisa de distribuição interna.

Assinale a alternativa correta para tramitação.

Durante o uso de aplicativos de mensagens em uma recepção, surge a necessidade de registrar conversas.

Assinale a alternativa que identifica corretamente a ação para digitação organizada.

O conceito de "informação" tem sido amplamente discutido no âmbito da Ciência da Informação. Autores como Jesse Shera, Bertram Brookes, Michel Buckland, Yves-François Le Coadic, Maria Nélida González de Gómez, Rafael Capurro e Bernd Frohmann, trazem diferes concepções para o termo que dialogam diretamente com a Arquivologia. Entre essas contribuições, destaca-se a proposta de Rafael Capurro, que identifica três paradigmas centrais para a compreensão do termo "informação": paradigma físico, paradigma cognitivo e paradigma social. Com base nessa abordagem teórico-epistemológica, assinale a afirmativa que corresponde ao paradigma social apresentado por Capurro:

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística o conceito do termo ARQUIVO pode ser compreendido por diferentes perspectivas. Julgue as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou falsas (F). Afirmativas:

I).() Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.

II. () Arquivo refere-se exclusivamente a documentos com fins comprobatórios, produzidos por entidades públicas.

III. () Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos. 

IV. () O termo arquivo pode designar as instalações físicas onde se desenvolvem atividades de guarda e tratamento de documentos.

V.( ) Arquivo é o móvel utilizado para armazenar documentos, constituindo uma das acepções do termo.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A Diplomática Arquivística, fortalecida pelas contribuições de Luciana Duranti (1995) tornou-se referência internacional ao oferecer as bases teóricas para a gestão e preservação de documentos. Considerando sua aplicação aos ambientes digitais, de que forma o conhecimento sobre diplomática desenvolvido por Duranti impactou e contribuiu para a Arquivística no tratamento dos registros eletrônicos?