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I. Correntes. II. Intermediários. III. Permanentes.
Está CORRETO o que se afirma:
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(1) Catalogação. (2) Simplificação. (3) Normalização. (4) Codificação.
( ) Alistamento de todos os itens de material existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto.
( ) Estabelecimento de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança. É necessária para sua consecução da padronização em sua completude.
( ) Atribuição de uma série de números e/ou letras a cada item de material, de forma que essa informação, compilada em uma única série, represente as características do item.
( ) Redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
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I. É um instrumento essencial na avaliação, pois registra a trajetória dos documentos.
II. Nela devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
III. Precisa ser atualizada periodicamente, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos.
Está CORRETO o que se afirma:
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- Avaliação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
- Protocolo
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A gestão de documentos é um conjunto de processos que envolve armazenamento, organização e uso inteligente dos arquivos da empresa. Com base em alguns métodos de armazenamento de arquivos, relacionar as colunas e assinalar a sequência correspondente.
(1) Numérico.
(2) Geográfico.
(3) Ideográfico.
( ) Leva em conta o local ou a origem dos arquivos.
( ) Também chamado de temático, foca exclusivamente nos assuntos dos documentos.
( ) Uma de suas variações analisa a sequência cronológica dos arquivos.
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Qual é a principal função do registro de recebimento em um sistema de controle de entrega de correspondência?
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Os arquivos desempenham diversas funções essenciais para a gestão eficiente de documentos dentro de uma organização. Essas funções são fundamentais para garantir que a informação seja bem administrada, acessível e preservada. Assinale a alternativa que apresenta corretamente uma das principais funções dos arquivos.
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Os arquivos são classificados de acordo com suas características e finalidades dentro de uma organização. Sobre o tema, assinale a alternativa que descreve corretamente um tipo de arquivo.
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