Segundo o Profuncionário (caderno 13), os arquivos mortos nunca ou pouquíssimas vezes são consultados, assim como os arquivos inativos que armazenam documentos com pouca frequência de uso. Sendo assim, práticas recomendadas para o arquivo morto e para o arquivo inativo, respectivamente, são:

Leia o texto.

Aos vinte e sete dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e seis, de acordo com o Calendário Escolar, aprovado pelo Parecer n. seis, de vinte e um de agosto do ano de dois mil, que determina a oferta de duzentos dias letivos para o corrente ano, iniciaram-se as atividades do ano letivo de dois mil e seis, com adoção da(s) grade(s) curricular(es) aprovada(s) pelo Parecer n. oito, do ano de dois mil. A instituição de ensino funcionará no corrente ano letivo no Ensino Fundamental – Segunda Fase, de quinta a oitava série. Nada mais tendo a relatar, eu, Maria da Glória Campos Peixoto, Secretária, (...) que será assinado(a) por mim e pelo Diretor desta instituição de ensino.

São Pedro, 28 de fevereiro de 2006.

João Ribeiro Costa

Direto

Maria Campos Peixoto

Secretária

Esse texto, extraído e adaptado do Profuncionário (caderno 13), exemplifica

Leia o trecho do texto de Medeiros e Hernandes (2004), citado no caderno 13 do Profuncionário (p. 47).

“Em sentido amplo, a __________ tem por finalidade reunir e organizar todos os conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos e com isso permitir sua divulgação e utilização, proporcionando o desenvolvimento da ciência e da tecnologia, a finalidade da __________ , na maioria dos casos, depende da forma como foi organizada e de como é utilizada.”

Assinale a alternativa que completa corretamente as duas lacunas do texto.

Entende-se por arquivo permanente o arquivo de

Ao tratar arquivos digitais, estes podem estar em diferentes formatos. Arquivos do tipo ZIP, XLSX e JPG referem-se, respectivamente,

O processo do protocolo de um documento segue normalmente os seguintes passos: