Sobre protocolo, analise as proposições abaixo, considerando V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

( ) Responsável por receber, registrar e distribuir os documentos e informações que chegam à organização.

( ) Deve garantir a segurança, rastreabilidade e integridade dos documentos na organização.

( ) Não tem como um de seus objetivos organizar a expedição de documentos da organização.

No Brasil, a legislação arquivística é composta por diversas leis e normas. A Lei que estabelece a política nacional de arquivos públicos e privados, define os princípios básicos da gestão documental e do acesso aos documentos arquivísticos e institui Sistema Nacional de Arquivos é:

Tendo como base a tabela de temporalidade, as destinações possíveis para um documento são:

Documentos públicos, que são objeto de consultas frequentes, são chamados

Analise a relação de nomes abaixo para responder à questão.

Altamir Silva dos Santos;

Júlio César d' Alencar;

Ricardo Alves de Sobral;

Vanessa Camargo.

Assinale a alternativa que apresenta a correta ordenação alfabética.

Sobre as atividades do protocolo, analise as proposições abaixo.

I. No protocolo, são realizados procedimentos administrativos classificados em duas categorias: uma que trata da espécie documental denominada processo e outra que trata da espécie documental denominada correspondência.

II. O protocolo trata somente da espécie documental, denominada correspondência, e da remessa externa dos documentos aos setores de trabalho, denominada expedição.

III. O setor de protocolo tanto da distribuição, que é a remessa dos documentos aos setores de trabalho, quanto da expedição, que consiste na remessa externa dos documentos.

É correto o que se afirma em

Uma das áreas importantes para a gestão, sobretudo em Instituições Públicas, é a área de protocolo e recepção de documentos. Assinale a alternativa correspondente a unidade setorial que tem a responsabilidade pelo controle de documentos acumulados por departamentos e serviços de uma instituição e pelas ações técnicas aos quais os documentos precisam ser submetidos:

Existem tipologias distintas na classificação e recepção de documentos.

A codificação de documentos numa empresa permite que diversas tarefas sejam otimizadas visando a racionalidade organizacional.

Analise os itens abaixo, quais se enquadram nas atividades de codificação de documentos necessárias para o bom andamento da gestão organizacional:

(__)Identificação de códigos GL.

(__)Definição de mapeamento logístico para documento.

(__)Rejeição de documentos.

(__)Aumento da prioridade de um documento.

A seguir assinale a alternativa que contém a ordem CORRETA de cima para baixo:

A sobrecarga de espaço físico é um problema comum no meio organizacional. Neste sentido são utilizadas técnicas de destruição de documentos que cumpriram sua função ou sua validade já foi extinta tornando-se obsoletos. Assinale a alternativa correspondente a este procedimento.

Dentre os procedimentos de catalogação de documentos, assinale a alternativa correspondente ao procedimento formal estabelecido pela empresa caracterizado por ser o trajeto que o documento percorre desde o momento da recepção na empresa até o destinatário final tendo cumprida a função.