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As atividades do protocolo consistem em:
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Consiste num conjunto de operações que visam o controle dos documentos produzidos, daqueles ainda em
tramitação e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de
modo a assegurar sua imediata distribuição, localização,
expedição e recuperação, garantindo o acesso às
informações.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
Fonte: Manual de atividades de Protocolo, IFPB, 2019.
Assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE o conceito acima.
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Mais importante do que guardar (arquivar) é achar,
rapidamente, recuperar as informações, no momento
desejado. Para alcançar estes objetivos, as
organizações utilizam alguns métodos de arquivamento
para a organização dos acervos arquivísticos.
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
Fonte: Paes, Marilena Leite, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
São métodos utilizados para organização dos arquivos, EXCETO:
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A gestão dos documentos numa organização envolve
procedimentos que estão ligados à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Os
documentos podem ser organizados e classificados
como mostram os itens a seguir, EXCETO:
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- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Os métodos de arquivamento englobam a forma utilizada para organizar a documentação armazenada, facilitando a identificação de cada um. Existem diversos métodos de arquivamento que podem ser utilizados, dentre eles estão:
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Os documentos oficiais são aqueles que vem de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico. Dentre as opções abaixo, qual delas NÃO apresenta um dos tipos de documentos oficiais?
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Aquilo que preserva a situação administrativa e fiscal, a
memória e a história da empresa ou organização que o criou
e o mantém é o
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Como é chamado o conjunto de documentos de um arquivo?
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- ClassificaçãoClassificação de Documentos
- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
A Prefeitura Municipal pretende
reorganizar seus arquivos físicos.
Inicialmente será criado um arquivo físico
com a pasta funcional de cada servidor
público, identificado pela sua matrícula,
visto que alguns servidores possuem
nomes semelhantes e poderia ocasionar
erro de arquivamento. A melhor técnica para
arquivar as pastas com documentos dos
servidores, tendo como base a sua
matrícula funcional, é o método:
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Consideram-se arquivos públicos, os
conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por órgãos públicos, instituições
de caráter público e entidades privadas, em
decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física,
qualquer que seja o suporte da informação
ou a natureza dos documentos. Analise as
afirmativas abaixo que tratam da
classificação de arquivos no âmbito da
Administração Pública:
I. Consideram-se documentos intermediários os documentos que servem de base para a elaboração de outros documentos, mas não podem ser objeto de guarda permanente. II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. III. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Estão corretas:
I. Consideram-se documentos intermediários os documentos que servem de base para a elaboração de outros documentos, mas não podem ser objeto de guarda permanente. II. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. III. Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
Estão corretas:
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