O instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo arquivístico ou de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente refere-se ao

Leia a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES .

(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim

das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em:

https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes .

pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.

( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.

( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.

( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.

( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.

( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.

De acordo com as afirmações, a sequência correta é

“Sem a classificação, fica nebulosa a característica que torna os documentos de arquivo peculiares e diferenciados em relação aos demais documentos…”

(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves.

– São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)

De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.

I - A classificação é uma atividade lógica.

II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.

III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.

IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.

V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.

Está correto apenas o que se afirma em

Referente ao armazenamento de documentos é INCORRETO afirmar que

Referente ao processo de avaliação e destinação de documentos, avalie as afirmações a seguir.

I - O valor primário refere-se ao uso administrativo do documento.

II - A destinação final dos documentos de valor informativo é a picotagem e a reciclagem.

III - A aplicação dos critérios de avaliação deve ser iniciada nos arquivos permanentes.

IV - O recolhimento de documentos para os arquivos intermediários deve ocorrer antes da avaliação.

V - A avaliação é um processo de análise e seleção de documentos que visa estabelecer prazos de guarda.

Está correto apenas o que se afirma em

“Segundo a Unesco – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.”

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de

Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011 p. 23)

Um dos níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, previsto pela Unesco, é:

“Espécie documental é a divisão de gênero que reúne tipos documentais por seu formato. As espécies documentais, portanto, podem ser definidas tanto em razão da natureza dos atos que lhes deram origem, quanto pela forma de registro dos fatos.”

(ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de

Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal. -- Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 14)

Observe a lista de espécies e de tipos documentais apresentada a seguir.

I - Tratado

II - Portaria

III - Decreto Lei

IV - Carta patente

V - Carta precatória

VI - Auto de infração

As espécies documentais estão apresentadas apenas em

Considerando-se as características dos documentos de arquivo associe corretamente os termos aos conceitos.

TERMOS

1 - Unicidade

2 - Organicidade

3 - Autenticidade

4 - Confiabilidade

CONCEITOS

( ) é único no conjunto documental de que faz parte.

( ) tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta.

( ) é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.

( ) é produzido e acumulado em razão das funções e atividades desenvolvidas pelo órgão.

A sequência correta em relação aos termos e seus respectivos conceitos é

Acerca dos serviços e rotinas de protocolo, expedição e arquivo, relacione a "Coluna 1" com a "Coluna 2":

Coluna 1

1.Protocolo.

2.Arquivo.

3.Arquivamento alfabético.

4.Arquivo intermediário.

5.Arquivo corrente.

Coluna 2

(__)Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

(__)É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. É também o nome atribuído ao número de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

(__)Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final.

(__)Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles consultados.

(__)É o método utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, pode ser chamado de sistema direto, pois a pesquisa é feita diretamente no arquivo por ordem alfabética.

Assinale a alternativa CORRETA, que preenche as lacunas de cima para baixo:

Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em, exceto: