O arranjo dos guias de bibliotecas, centros de informação e documentação deve relacionar os centros ou bibliotecas em ordem alfabética, geográfica, de assunto ou por tipo de documento.

Quanto ao conteúdo, o índice deve cobrir todas as informações contidas na obra, inclusive todos os elementos da folha de rosto, dedicatória, sumário ou resumo.

A NBR-6034 destina-se às publicações técnicas e científicas cuja extensão e complexidade exijam rápida localização das informações contidas no texto e se aplica também aos índices automatizados.

As palavras Agricultura, Associação, Folha, Infecção, Jornal e Sanitário, que aparecem em títulos de periódicos, são abreviadas, respectivamente, como: Agricult., Assoc., Fol., Infec., Jor., Sanit.

Nas regras de abreviação de títulos de periódicos, não se abreviam os títulos constituídos de uma só palavra, simples ou composta, acompanhados ou não do artigo.

Na elaboração dos resumos, devem-se evitar símbolos e contrações que não sejam de uso corrente e fórmulas, equações, diagramas etc. que não sejam absolutamente necessários. Quando seu emprego for imprescindível, é preciso defini-los na primeira vez que aparecerem.

O resumo crítico ou resenha deve informar ao leitor as finalidades, a metodologia, os resultados e as conclusões do documento, de tal forma que este possa, inclusive, dispensar a consulta ao original.

Nas monografias, o sumário deve ser localizado como primeiro elemento pré-textual e, quando houver mais de um volume, deve-se incluir no primeiro volume o sumário de toda a obra, de forma que se tenha conhecimento do conteúdo, independentemente do volume consultado.

Na transcrição dos elementos descritivos de uma monografia no todo, em meio eletrônico, as referências bibliográficas devem obedecer aos padrões indicados para os documentos monográficos no todo, acrescidas das informações relativas à descrição física do meio eletrônico.

A fim de permitir que cada documento seja identificado individualmente, as referências bibliográficas são alinhadas somente à esquerda do texto, em espaço simples, e separadas entre si por espaço duplo.