Na avaliação, a amostragem é um procedimento estratégico para selecionar documentos na fase permanente representativos de uma época ou situação.

Memorando, ofício e processo são exemplos de tipos documentais.

O tipo documental, também denominado espécie documental, corresponde ao gênero do documento.

O formato do documento é insuficiente para a determinação do tipo documental.

Diagnósticos realizados nas instituições públicas, nas décadas de 80 e 90 do século passado, apresentaram uma situação arquivística preocupante, diante da perda de controle das massas documentais acumuladas e das dificuldades de se acessarem informações.

Os registros de autoridade podem ser descritos combinando-se a ISAAR(CPF) e a ISDIAH.

A Norma Internacional para Descrição de Funções (ISDF) contempla a descrição de funções arquivísticas, sem, contudo, abordar os procedimentos operacionais e as tarefas geradoras de documentos.

Na ISDIAH, o qualificador corresponde à forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada.

A preservação diz respeito à promoção da conservação e da restauração dos documentos danificados.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) e o Arquivo Nacional atuam como corresponsáveis pela articulação de aspectos institucionais e conceituais relacionados à preservação contínua da informação arquivística produzida pelo governo federal brasileiro.