Prova Completa: Secretária (CASAN-SC - AOCP

1233433 Ano: 2016
Disciplina: Secretariado
Banca: AOCP
Orgão: CASAN-SC

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Secretária
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Cabe à Secretária possuir rigoroso controle de qualidade de todo o seu trabalho e, para isso, faz-se necessário

A

evitar a pressa causadora de serviços mal feitos e deixar de realizar conferências de tudo o que faz.

B

possuir conhecimento de preparação de texto, de regras básicas de metodologia científica, não importando o rápido desenvolvimento tecnológico.

C

possuir uma metodologia de trabalho, ser cuidadosa com os seus afazeres, realizar o arquivamento de documentos em locais impróprios, corrigir erros de grafia.

D

desenvolver qualidade nas atividades que incluem redação, exigindo estética, clareza de informação, presença de lugares comuns e frases feitas na conferência de texto.

E

atualização profissional constante, visão sistêmica e eficácia na execução de suas tarefas.

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1233432 Ano: 2016
Disciplina: Secretariado
Banca: AOCP
Orgão: CASAN-SC

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Secretária
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Assinale a alternativa que se refere à postura profissional adequada da Secretária.

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1233431 Ano: 2016
Disciplina: Secretariado
Banca: AOCP
Orgão: CASAN-SC

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Secretária
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Em relação ao Planejamento de tarefas, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Em primeiro lugar, uma profissional determina, no início de uma jornada de trabalho, quais serão as suas atividades.

B

Ao planejar o dia de trabalho, lembre-se de deixar tempo livre para os imprevistos, dilatando o tempo de alguma atividade.

C

Para administrar bem o tempo, determine a urgência de tudo o que realizará durante o dia e agrupe as tarefas de acordo com esse critério.

D

Planeje o seu dia pontuando todas as atividades do mês que deverão ser cumpridas por você e pelos demais departamentos.

E

Esforce-se por fazer um plano do dia e verifique quais objetivos são mais importantes, quais deseja e precisa atender em primeiro lugar.

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1233430 Ano: 2016
Disciplina: Secretariado
Banca: AOCP
Orgão: CASAN-SC

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Secretária
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Qual é a alternativa que melhor representa a definição do planejamento como ferramenta na gestão do seu tempo?

A

Planejamento é uma forma de relacionar todas as suas atividades e organizá-las de acordo com as prioridades, não levando em consideração o tempo de execução de cada uma delas.

B

Planejar é organizar o trabalho tratando as situações conforme elas acontecem.

C

Planejar é programar, é fazer planos, é estabelecer um conjunto de medidas para a execução de um empreendimento.

D

O Planejamento é o resultado da busca contínua de conhecimentos, técnicas, observação, métodos de trabalho.

E

Planejamento significa disposição adquirida pela repetição constante de um ato ou comportamento.

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1233429 Ano: 2016
Disciplina: Secretariado
Banca: AOCP
Orgão: CASAN-SC

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Secretária
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Houve uma grande evolução da profissão da Secretária. Assinale a alternativa que melhor caracteriza essa profissão.

A

A Secretária no cenário antigo demonstrava capacidade para assumir responsabilidade sem supervisão direta.

B

A Secretária no cenário antigo apresentava iniciativa para tomar decisões seguindo os objetivos assinalados pela autoridade.

C

A Secretária no cenário moderno possui a atribuição de gerenciamento e operação de sistemas de informação, gerenciamento de serviços, atendimento a clientes, objetivando oferecer maior qualidade dos produtos ou serviços da empresa para a qual trabalha.

D

A Secretária no cenário moderno deve ser aquela pessoa encarregada de datilografar ou digitar a correspondência, manutenção de arquivos e atendimento a telegramas.

E

As tarefas de uma Secretária no cenário moderno compreende apenas a recepção e envio de documentos, atendimento telefônico e visitas, manutenção de arquivos e agendas, marcação de reuniões, provisão de material de escritório.

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1233428 Ano: 2016
Disciplina: Secretariado
Banca: AOCP
Orgão: CASAN-SC

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Secretária
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A Secretária inicia um processo de melhoramento do seu desempenho quanto à comunicação a partir do momento em que

A

dedica maior tempo à elaboração de suas mensagens e se preocupa com a informação que deseja transmitir.

B

deixa a timidez interromper a relação emissor-receptor.

C

as organizações devem ter em seu quadro de profissionais especialistas em comunicação.

D

existem expectativas que não são consumadas quando uma pessoa entra em contato com a outra.

E

atende ao telefone transmitindo para o receptor suas frustações e emoções.

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1233336 Ano: 2016
Disciplina: Gestão de Pessoas
Banca: AOCP
Orgão: CASAN-SC

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Secretária
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Gestão Participativa e Trabalho em Equipe

Pensando nas definições de estratégias de curto e longo prazo, assinale a alternativa correta.

A

É uma estratégia de longo prazo, o conjunto de ações para divulgação de um evento.

B

Bete trabalhava em uma empresa que tinha a estratégia para trocar as antigas esteiras por produtos novos, de tecnologia superior em cerca de cinco anos, a fim de extinguir os problemas que tinham com os clientes. Essa é uma estratégia de curto prazo.

C

Marcos, colaborador da Casan, foi comunicado sobre a proposta de implantação de um novo Projeto da empresa, visando o atendimento de mais um município com o abastecimento de água tratada. Essa estratégia é de curto prazo.

D

Gustavo trabalha em uma empresa que realizava reuniões apenas para resolver algum problema. Agora, o seu chefe convidou um grupo de colaboradores para reunirem-se mensalmente, a fim de discutirem o planejamento estratégico para a empresa. Essa estratégia trará resultados para a empresa a longo prazo.

E

A empresa de bicicletas do Mauro está com as vendas abaixo da meta esperada para o fim de ano. Mauro precisará de estratégias de longo prazo para melhorar as suas vendas para o Natal.

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1233328 Ano: 2016
Disciplina: Gestão de Pessoas
Banca: AOCP
Orgão: CASAN-SC

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Comportamento de Pessoas nas Organizações
Relacionamento interpessoal

Sobre o relacionamento interpessoal, assinale a alternativa correta.

A

Para administrar bem os relacionamentos, é necessário sempre utilizar estratégias que minimizem os conflitos.

B

Para administrar bem os relacionamentos, é importante participar de todos os eventos da empresa.

C

Para administrar bem os relacionamentos, é necessário sempre utilizar autoconhecimento para avaliar o comportamento dos colegas.

D

Para administrar bem os relacionamentos, é necessário ter afinidade com os colegas.

E

Para administrar bem os relacionamentos, é necessário ter cordialidade para ampliar a percepção da realidade com o ponto de vista dos outros e, para praticá-la, é necessário saber falar.

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1233327 Ano: 2016
Disciplina: Gestão de Pessoas
Banca: AOCP
Orgão: CASAN-SC

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Secretária
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Administração de Recursos Humanos em Gestão de Pessoas
Visão Geral da área de RH na organização

Para a Secretária, relações humanas definem-se geralmente como a capacidade de se relacionar positivamente com as outras pessoas com quem trabalha, o que é, evidentemente, indispensável para o bom desempenho profissional. Na empresa, busca esse comportamento quem

A

promove um fluxo de trabalho uniforme e harmonioso, que busca destacar o seu trabalho com hesitação.

B

não se envolve em discussões de aspecto pessoal, excluindo expressões tais como “eu acho que”, “na minha opinião”, “perdão, mas posso estar errado”, “creio que só eu entendo”.

C

sabe ouvir tão bem quanto falar e impõe as suas ideias com presunção.

D

promove o trabalho harmonioso com os colegas, procurando não fazer distinção de qualquer espécie.

E

é conivente com todas as atitudes dos colegas de trabalho.