A Resolução nº 10 do CONARQ dispõe sobre a adoção de símbolos ISO nas sinaléticas a serem utilizadas no processo de microfilmagem de documentos arquivísticos. Em seu anexo 2, tem-se o roteiro de sinaléticas, no qual são apresentadas as sinaléticas que devem ser utilizadas após a sequência de documentos microfilmados. Compreendem as sinaléticas que devem ser utilizadas após a sequência de documentos microfilmados, EXCETO:

O art. 1º do Decreto Federal nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003, estabelece que “ficam organizadas sob a forma de sistema, com a denominação de Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), as atividades de gestão de documentos no âmbito dos órgãos e entidades da administração pública federal”. No art. 3º, do decreto em questão, são especificados os órgãos que integram o SIGA. De acordo com o disposto no art. 3º, do decreto em questão, pode-se concluir que a Companhia Brasileira de Trens Urbanos (CBTU)

Considerando o quadro de arranjo, analise os comentários.

I. O quadro de arranjo em questão foi elaborado de acordo com a teoria arquivística.

II. É recomendado o uso do quadro de arranjo apresentado, pois um quadro de arranjo deve considerar o princípio da proveniência.

III. Não é recomendado o uso do quadro de arranjo apresentado, pois um quadro de arranjo deve tomar como base as origens dos documentos, ou seja, a organização e suas funções.

IV. Como o quadro de arranjo apresentado utiliza como critérios de classificação o meio de transmissão dos documentos, os assuntos, o gênero documental, espécies documentais e atos de transmissão e/ou recebimento, pode-se concluir que o mesmo considera os princípios arquivísticos.

V. Se utilizado o quadro de arranjo apresentado, os documentos serão arbitrariamente tirados do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo no qual o real significado dos documentos pode-se tomar obscuro ou até se perder.

São INCORRETOS apenas os comentários

“Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão de documentos é operacionalizada através do planeja mento, da organização, do controle, da coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.”

(INDOLFO, Ana Celeste; CAMPOS, Ana Maria Varela Cascardo; OLIVEIRA, Maria Izabel de; COSTA, Mônica Medrado da;CAUVILLE, Verone Gonçalves.

Gestão de Documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1993. (Série Publicações Técnicas/Arquiva Nacional; n.47.)

Considerando o texto apresentado, marque a alternativa que apresenta as três fases da gestão de documentos.

A sequência está correta em

Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar que filme de nitrato, rolo de filme, micrográfico, ata, ata de licitação, cópia e ostensiva são, respectivamente,

Considerando o registro descritivo apresentado, analise as afirmativas.

I. No registro descritivo apresentado foram utilizados os sete elementos obrigatórios indicados na NOBRADE.

II. De acordo com a NOBRADE, o elemento de descrição “Data(s)” deveria fornecer, obrigatoriamente, a(s) data(s) de produção da unidade de descrição.

III. Como o registro de descrição apresentado foi elaborado considerando o nível 1, o mesmo refere-se a um fundo.

IV. No elemento de descrição “Dimensão e suporte”, a dimensão deveria ser apresentada em metros cúbicos.

Estão corretas apenas as afirmativas

“Nos projetos de conservação/preservação de acervos de bibliotecas, arquivos e museus, é recomendado apenas o uso de materiais de qualidade arquivística, isto é, daqueles materiais livres de quaisquer impurezas, quimicamente estáveis, resistentes, duráveis.”

(CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000.

(Projeto Como fazer, 5), p. 26. Disponível em: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf5.pdf.)

A respeito dos materiais de qualidade arquivística, sabe-se que suas características, em relação aos documentos onde são aplicados, distinguem-se pelas seguintes propriedades, EXCETO:

“A trilha de auditoria é o conjunto de informações registradas que permite o rastreamento de intervenções ou tentativas de intervenção no documento arquivístico digital ou no SIGAD.”

(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. e-ARQ Brasil: Modelo de Requisitos para Sistemas

Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos. 1.1. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011.

Disponível em: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/media/earqbrasil2011.pdf.)

Considerando o trecho apresentado, analise as afirmativas.

I. A trilha de auditoria deve registrar o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas.

II. A trilha de auditoria formaliza a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.

III. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade.

IV. A trilha de auditoria serve para prevenir a perda de documentos.

Estão corretas as afirmativas

“Instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovado por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental, determinando sua preservação ou autorizando a sua eliminação.”

(Bernardes, 2008, p. 36.)

O instrumento de gestão de documentos definido anteriormente é o(a)