Devido à facilidade de replicar documentos arquivísticos digitais, os preservadores devem implementar procedimentos que assegurem que tais documentos, de uma série específica, sejam transferidos por um determinado produtor para o preservador quantas vezes?

Os documentos digitais são suscetíveis à degradação física dos seus suportes, a intervenções não autorizadas e à obsolescência tecnológica.
O resultado disso é a sua

Em se tratando de tecnologia da informação, se a mensagem de correio eletrônico for reconhecida como um documento arquivístico, ela tem de ser dotada necessariamente das seguintes qualidades:

Em um trabalho de equipe no arquivo de uma instituição pública, em relação aos documentos digitais, é necessário reconhecer que o elemento que está dentro do texto e que terá o seu destino aberto ao ser acionado pelo usuário é o

Nos órgãos e entidades, as cópias são muito importantes, pois representam documentos formalmente idênticos a um original.
Dessa forma, uma cópia validada com fé notarial, em que se suprime a força jurídica do original, é um(a)

Alguns municípios do Brasil são cortados por rios nos quais, em épocas de chuvas, podem ocorrer inundações e, em alguns casos, os acervos arquivísticos podem ser danificados por água. Se um acidente ocorrer e os documentos contidos em fita magnética ficarem encharcados, é preciso manusear os documentos com cuidado, removendo quaisquer embalagens de papel.
Além disso, esses documentos não devem ser

Se o arquivo de uma cidade do interior do Rio de Janeiro for inundado pelo transbordamento de um rio, e parte do acervo arquivístico ficar flutuando na água, a equipe do arquivo, com base nas recomendações para resgate de acervos arquivísticos danificados por água, deve utilizar um material para coletar os documentos.
O material mais adequado é a(o)

Se o arquivo da secretaria escolar de uma universidade for atingido por água, e os documentos encadernados ficarem encharcados, a equipe de arquivistas, visando a salvá-los, deve

Um cidadão solicita a uma universidade federal informações sobre auditorias internas de exercícios anteriores. O responsável pelo setor informa que essa documentação foi extraviada, não sendo possível o acesso a ela.
De acordo com a Lei n° 12.527, o cidadão interessado, no caso dessa recusa, poderá requerer à autoridade competente o(a)

Em arquivos públicos, a descrição é fundamental para promover o pleno acesso aos documentos.
Esse procedimento se verifica no exemplo abaixo.

BRAN1H3
Exame Contábil
1905 a 1927
Série

No caso acima, o elemento série corresponde