A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.

Ao se levar em consideração a natureza do assunto tratado, um documento sigiloso é aquele cujo assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas a seu estudo ou manuseio.

De acordo com a extensão da atenção, os arquivos dividem-se em arquivo especial e arquivo especializado.

A finalidade de um arquivo é apenas a de servir à administração de uma instituição pública.

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, uma organização ou uma firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.

São consideradas como atividades e operações insalubres as atividades com inflamáveis e substâncias. radioativas.

Segundo as normas de segurança para trabalhos com energia elétrica, é proibido o uso de adornos pessoais, com exceção das alianças e dos relógios.

Em trabalhos com instalações elétricas, são medidas de proteção coletiva a desenergização elétrica, a isolação das partes vivas e o bloqueio do religamento automático.

Em máquinas e equipamentos, é permitido que se utilize uma chave geral para partida e parada.

O aparecimento de água em determinada laje externa pode ocorrer devido à falta de junta de dilatação no revestimento.