Prova Completa: Secretária Executiva (CIJUN - MS CONCURSOS

130454 Ano: 2012
Disciplina: Redação Oficial
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Secretária Executiva
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Aspectos Gerais da Comunicação Oficial
Documentos OficiaisAta
Documentos OficiaisEdital
Documentos OficiaisRequerimento
Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioO Padrão Ofício

Analise os itens abaixo:

• Dia, mês, ano, hora e local da reunião (por extenso).
• Pessoas presentes devidamente qualificadas.
• Declaração do Presidente e secretário (a).
• Ordem do dia (pauta).
• Fecho.

Os dados acima constituem um (a):

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130453 Ano: 2012
Disciplina: Redação Oficial
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Secretária Executiva
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Documentos OficiaisEdital
Documentos OficiaisRelatórios
Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioO Padrão Ofício

Classifique a coluna 2 de acordo com a coluna 1:

Coluna 1

I – Ofício II – Memorando III – Relatório IV – Edital

Coluna 2 ( ) De caráter informativo, pode ser formal, informal, com finalidades específica e analítica. ( ) Documento expedido por órgão público, porém o destinatário pode ser de natureza pública ou privada. ( ) Deve possuir timbre, data, local, nº de convocação, horário, ordem do dia (pauta), local, data da convocação e assinatura do Presidente ou Coordenador da reunião. ( ) Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, cujo destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.

Indique abaixo a CORRETA sequência assinalada na ordem de cima para baixo:

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130452 Ano: 2012
Disciplina: Redação Oficial
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Aspectos Gerais da Comunicação OficialPrincípios da Redação Oficial

Com relação às técnicas de redação, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A redação técnica apresenta-se como uma ferramenta importante, empregando o uso de padrão culto da linguagem, formalidade, uniformidade e tratando-se do assunto com propriedade.

B

O redator deve ser conciso e claro, utilizando-se da impessoalidade como característica na elaboração de um texto.

C

Tratando-se de norma culta da linguagem, um texto caracteriza-se pela coerência, precisão e padronização.

D

O redator, ao organizar suas ideias, utiliza-se de expressões pleonásticas, ou seja, ideias bem elaboradas, com mensagens que atinjam o seu objetivo.

E

Um texto com uma linguagem prolixa causa obstáculos ao entendimento do receptor.

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130451 Ano: 2012
Disciplina: Administração Pública
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Modelos Téoricos da Administração PúblicaAdministração Pública Gerencial

Sobre a administração do tempo como ferramenta gerencial nas empresas é INCORRETO afirmar:

A

Toda a hora aplicada em planejamento eficiente poupa três ou quatro na execução e produz melhores resultados.

B

Organização das tarefas e das informações usadas com frequência contribuem para a boa administração do tempo.

C

Atribuição de tarefas para outras pessoas a fim de liberar o tempo para tarefas mais importantes.

D

Criação de lista de afazeres e a definição de prioridades e metas.

E

Dar ênfase a todas as atividades em pauta classificando-as em um mesmo grau de urgência e importância.

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130450 Ano: 2012
Disciplina: Administração Geral
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Secretária Executiva
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Gestão Estratégica

Considerando que existem normas cuja observância aumenta a produtividade em relação à eficácia da organização do trabalho e gestão do tempo, analise as sentenças abaixo e assinale a opção que NÃO está de acordo com esse propósito:

A

Organização, estabelecimento de horário para a realização das tarefas, dedicação das primeiras horas do dia para obrigações inadiáveis e o não acúmulo de assuntos pendentes.

B

Interromper o executivo a todo instante considerando que o que será dito é mais importante do que o que ele está fazendo.

C

Ao planejar o dia de trabalho, lembrar de deixar tempo livre para os imprevistos e determinar a urgência de tudo o que realizará agrupando as tarefas de acordo com esse critério.

D

Atendimento sem horário marcado e reuniões não otimizadas são considerados “pontos de estrangulamento” na otimização do tempo.

E

Negociar com o executivo os horários de despachos, as estratégias para interrompê-lo quando necessário e horário bem definido.

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130449 Ano: 2012
Disciplina: Matemática
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Secretária Executiva
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Probabilidades

Para transportar notebooks em uma viagem, coloquei-os de dois em dois em caixas apropriadas e sobrou um. Então, os juntei de 3 em 3, não houve sobras. Quantos notebooks eu transportei nessa viagem?

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130448 Ano: 2012
Disciplina: Matemática
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Secretária Executiva
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Análise Combinatória

Em uma urna há 5 bolas amarelas, 5 bolas brancas, 5 bolas cinzas, 5 bolas vermelhas e 5 bolas pretas, todas feitas com mesmo material e de mesmo tamanho. Se tirarmos 5 bolas desta caixa, uma a uma, sem reposição, qual a probabilidade de tirarmos as bolas na seguinte ordem de cores: amarela, branca, cinza, vermelha e preta?

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130447 Ano: 2012
Disciplina: Inglês (Língua Inglesa)
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Secretária Executiva
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Gramática - Língua InglesaAdvérbios e conjunções | Adverbs and conjunctionsAdvérbios de: lugar, modo, tempo e freqüência | Adverbs of: place, manner, time and frequency

Read the following text and choose the best alternative:

“Although an executive may answer his own phone at times, he may still prefer for his secretary to answer it when he is not available. Secretaries may also have to answer departmental phone lines.”

(by Heather Eastridge from http:// www.ehow.com/facts_5256675_executive-secretary-duties-res)

Which alternative contains the word or group of words that is most nearly the same in the meaning as the underlined words “at times”?

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130446 Ano: 2012
Disciplina: Inglês (Língua Inglesa)
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Secretária Executiva
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Gramática - Língua InglesaVerbos | VerbsInfinitivo e gerúndio | Infinitive and gerund

Choose the alternative that contains the word or group of words which best completes the following sentence: “Secretaries are expected ___________ organized, punctual, cheerful and courteous.”

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130445 Ano: 2012
Disciplina: Inglês (Língua Inglesa)
Banca: MS CONCURSOS
Orgão: CIJUN

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Secretária Executiva
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Vocabulário | Vocabulary
Sinônimos | Synonyms

Read the following text and choose the answer which best fits the ideas in the text:

“Executive secretaries are responsible for maintaining their manager’s schedules and organizing calendars. They schedule departmental meetings and arrange for conference rooms to be used. Depending on the executive, secretaries may also be tasked with setting some of their manager’s personal appointments as well.”

(by Heather Eastridge from http:// www.ehow.com/facts_5256675_executive-secretary-duties-res)

From the group of words lettered a-e, choose the alternative that contains the group of words that is most nearly the same in meaning as the underlined words in the above text and will at the same time correctly fill the gap in the sentence.