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O controle da documentação retirada dos arquivos é extremamente importante para organização. O documento que registra a saída de pastas ou papeis avulsos requisitados do arquivo para consulta é chamado de:
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- Aspectos BásicosHistória da Arquivologia
- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos
Durante a Revolução Francesa, concentraram-se, no depósito chamado Archives Nationales, documentos diversos que foram tratados como um único conjunto documental. O princípio arquivístico que NÃO foi observado é denominado:
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A Lei n° 6.546, de 04 de julho de 1978 estabelece atribuições do arquivista e do técnico de arquivo. Segundo essa Lei, cabe ao arquivista:
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Para Thomassen, são objetos da Arquivologia:
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Theo Thomassen define o contexto de proveniência dos documentos de arquivo como:
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- Aspectos BásicosCiências Auxiliares (Diplomática e Paleografia)
- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
Segundo Fonseca, as relações entre Arquivologia e Ciência da Informação, têm como principal característica:
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De acordo com Maria Odila Fonseca, os obstáculos que podem comprometer o acesso aos arquivos:
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- Gestão de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)
Uma secretaria da Prefeitura utiliza o método de arquivamento alfabético. A correspondência recebida por esta secretaria remetida pelo Sr. José Antônio da Silva Xavier, será arquivada como:
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Segundo Duranti os atributos dos documentos arquivísticos são:
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A Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, prevê, em seu artigo 12, a possibilidade dos arquivos privados serem classificados como:
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