No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Os arquivos são conservados, primariamente, para fins administrativos, mas também são conservados para fins históricos. Eles constituem a base fundamental para a história não somente do órgão a que pertencem, como também do povo e de suas relações sociais e econômicas.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

As despesas com a construção de depósitos intermediários são bem menores se forem comparadas às despesas da construção de depósitos tradicionais. Outra vantagem é que o arquivo intermediário evita a eliminação descontrolada dos arquivos.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Os arquivos intermediários devem ser armazenados temporariamente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análise ou, ainda, aguardado um processo de triagem, que definirá por sua eliminação ou por seu arquivamento definitivo.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

Uma das atividades dos arquivos correntes é o arquivamento propriamente dito, podendo os métodos de arquivamento ser divididos em duas classes: básicos e padronizados.

No que se refere a arquivos (correntes, intermediários e permanentes), julgue o item a seguir.

O arquivo intermediário refere-se àqueles documentos em curso, ou que são consultados com frequência como ponto de partida ou prosseguimento de planos, visando à tomada de decisão por parte das administrações, por exemplo.

No que diz respeito à comunicação, julgue o item a seguir.

A administração deve tomar medidas preventivas para evitar problemas no processo de comunicação, como a falta de feedback e a falta de sistema comum de códigos.

No que diz respeito à comunicação, julgue o item a seguir.

Excesso de mensagens que disputam a atenção do receptor, linguagem incorreta por parte do emissor e ruídos propriamente ditos no ambiente ou nos canais de comunicação são exemplos de ruídos que distorcem a mensagem ou impedem sua transmissão.

No que diz respeito à comunicação, julgue o item a seguir.

O emissor deve, sempre, buscar desenvolver suas competências, e um dos princípios que o auxiliam nessa tarefa é a estrutura, a qual ensina que o comunicador deve decidir a ordem das informações na mensagem. A estrutura, então, aplica-se tão somente à comunicação escrita, não se aplicando, portanto, à comunicação oral.

No que diz respeito à comunicação, julgue o item a seguir.

Os administradores das organizações devem fazer as comunicações circularem em três direções: comunicação para cima; comunicação para os lados; e comunicação para baixo. Esta última vai dos níveis inferiores da empresa para os níveis superiores.

No que diz respeito à comunicação, julgue o item a seguir.

Antes de transmitir uma mensagem, o emissor irá codificá-la, convertendo-a em símbolos, como idiomas, sons, letras e números.