No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Visando evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística, o arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Entre os métodos de arquivamento, há os numéricos, quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Tais métodos são indiretos dado que, para se localizar um documento ou uma pasta, deve-se recorrer a um índice alfabético, que fornecerá o número sob o qual o documento ou a pasta foi arquivado.

No que diz respeito aos arquivos permanentes, bem como quanto aos arquivos correntes e intermediários, julgue o item a seguir.

Para bem classificar os documentos, é exigido do classificador conhecer a natureza dos documentos a serem classificados, dado que cada ramo de atividades exige um método diferente que se adeque às suas finalidades.

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Protocolo (incluindo recebimento e classificação, registro e movimentação); expedição; arquivamento (o arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação são os cinco setores em que são distribuídas as atividades dos arquivos correntes.

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Ao lidar com documentação de uso não corrente, o arquivista deverá obedecer à proveniência dos arquivos, princípio que ensina que, ainda que os documentos sejam provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos, eles devem ser mantidos em fundos diferentes.

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No arquivo permanente, o arquivista não se interessa apenas pelo arranjo dos papéis de um setor, mas ocupa-se da ordenação de todos os documentos sob sua guarda, que advém de diferentes órgãos.

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As atividades desenvolvidas no arranjo são de dois tipos: intelectuais e físicas. As físicas, por exemplo, referem-se à colocação dos papéis nas galerias, a seu empacotamento e à fixação de etiquetas.

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Classificam-se em quatro grupos as atividades de arquivo permanente: o primeiro grupo é o do arranjo, e suas atividades consistem em reunir e ordenar adequadamente os documentos.

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O arquivo permanente cresce em grande proporção, dado que há o recebimento de documentação de diversos setores, razão pela qual sua administração é mais difícil que a dos arquivos correntes e intermediários.

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Os arquivos permanentes devem ser conservados por razões administrativas, não sendo relevante sua conservação para fins históricos.