O termo assimilado pela Arquivologia que designa as informações necessárias para dar significado aos dados armazenados em um sistema de computador é:

O arranjo nos arquivos permanentes é comandado:

São duas as desvantagens do método de arquivamento dígito-terminal:

Estão distribuídas em cinco setores distintos as atividades dos arquivos correntes:

Para a avaliação de acervo arquivístico, é clássica a contribuição de Schellenberg (2002), ao afirmar que os documentos públicos oferecem dois tipos de valor:

Para a implementação de uma atuação sistêmica com documentos arquivísticos, uma das iniciativas será implantar ferramentas de gestão da informação, tais como:

Belloto (2007) afirma que os documentos de uma determinada unidade administrativa não devem ser separados para efeitos de organização, já que os documentos arquivísticos só têm sentido se relacionados ao meio que os produziu; seu conjunto tem de retratar a infra-estrutura e as funções do órgão gerador. Exclui-se assim sua reunião obedecendo a critérios científicos, artísticos, de entretenimento ou quaisquer outros que não os funcionais/administrativos. Deste modo exclui-se:

Eles são dados até que a pesquisa os resgate transformando-os em informação:

O que norteia a constituição do fundo arquivístico é:

Instrumento de descrição documental que descreve de modo preciso cada uma das peças de um fundo ou de uma coleção, considerando o conteúdo do documento: