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Bilhetes, cartas e ofícios, quando trocados via internet,
costumam receber o nome genérico de
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Utilizado principalmente para aplicações financeiras e pequenos
bancos de dados, o programa de computador que
permite efetuar cálculos, com dados dispostos na tela em
linhas e colunas, é
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Como medida de conservação preventiva, nos arquivos, recomenda-se:
I. evitar a xerocópia de documentos, pois o excesso de luz danifica as fibras de celulose do papel.
II. utilizar fitas adesivas, pois elas impedem que pequenos rasgos se tornem cada vez maiores com o manuseio.
III. expor os documentos à luz solar, a fim de barrar a proliferação de fungos e outros micro-organismos.
Está correto o que se afirma em
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Nos locais em que se acumulam documentos em papel,
as térmitas provocam grande estrago, pois formam colônias e atacam em conjunto. As térmitas são popularmente
conhecidas como
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Uma das formas de controlar o fluxo de documentos é a
utilização de GED, que significa
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A transferência de documentos entre os diferentes setores
de uma instituição é feita mediante
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- Administração de ArquivosAcesso à Informação
- Automação de ArquivosConceitos e Definições de Documentos Digitais
- Ciclo Vital dos DocumentosTeoria das Três Idades
- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- Gestão de Documentos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Por sua alta definição e pela facilidade com que permitem
intercâmbio entre as diferentes plataformas de tecnologia
da informação, os formatos mais utilizados para a produ-
ção de matrizes digitais de documentos de valor permanente
são
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A cópia autenticada de um documento é aquela que
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O sistema pelo qual os processos operacionais de uma
instituição são controlados e executados por meio de dispositivos
mecânicos ou eletrônicos, substituindo o trabalho
humano, é conhecido como
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Em uma instituição, os documentos de uso frequente
ficam no arquivo
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