Um arquivo público (federal, estadual ou municipal), para organizar a documentação armazenada, deverá introduzir uma política de gestão dos documentos públicos considerando as fases correntes e intermediárias, além da permanente. De imediato, o seguinte procedimento metodológico operacional deverá ser implementado:

O princípio norteador da série é o tipológico, contudo a natureza de sua composição poderá ser:

Considerando a teoria das três idades, a avaliação dos documentos de arquivo deve ser realizada no estágio:

O método decimal leva em conta o contexto institucional do arquivo e tem como fundamento a teoria da classificação de Melvil Dewey. O índice elaborado para um código de classificação de documentos é denominado:

A experiência piloto da criação do Projeto de Gestão de Documentos para estabelecer uma organização sistêmica dos arquivos da administração pública brasileira teve como um dos objetivos específicos:

Constituem documentação especial de arquivos os documentos:

As regras gerais da ISAD(G), determinam como elementos essenciais para o intercâmbio internacional de informação descritiva

Conforme a natureza do conteúdo, os documentos podem ser categorizados em:

A gestão da informação orgânica permite que sejam realizadas:

Na ISAD(G) é feita a recomendação de que sejam padronizados os termos relativos a entidades físicas, jurídicas e geográficas por meio de: