A organização de um conjunto de metadados utilizados no banco de dados colabora para o gerenciamento de informações e permite a melhor interpretação dos usuários quanto aos termos identificadores dos itens.

Um banco de dados deve ser flexível o suficiente para permitir a realização de determinadas alterações evolutivas na estrutura do banco, de tal forma que, consequentemente, os dados armazenados sofram modificações.

A composição de nomes e a definição de elementos de dados devem seguir o padrão ISO/IEC 11179, o qual indica as regras semânticas, sintáticas e léxicas a serem adotadas visando-se à padronização e harmonização da nomenclatura dos itens em um banco de dados.

Entre as vantagens do uso de banco de dados distribuídos, estão os diferentes níveis de transparência na distribuição dos dados, a confiabilidade, a disponibilidade, a melhoria de desempenho e a maior escalabilidade em função da expansão do tamanho ou processamento do sistema.

No gerenciamento de banco de dados distribuídos, tem-se autonomia local quando não é permitido o acesso direto ao servidor para a realização de transações locais.

Na arquitetura de memória compartilhada, diversos processadores, cada um deles com sua própria memória primária, realizam o compartilhamento de armazenamento secundário.

Os bancos de dados distribuídos são sistemas embasados no modelo cliente-servidor e usados para se acessar diversas fontes de dados heterogêneas, explorando o paradigma das redes de computadores e da Internet.

O SGBD é responsável pela manipulação dos dados, mas a função de monitorar requisições de usuários e rejeitar toda tentativa de violação das restrições de segurança é responsabilidade do sistema operacional.

Por meio de um conjunto de definições de estruturas de dados e de linguagem de manipulação, que são interpretadas pelo compilador, os usuários finais podem criar estruturas apropriadas de armazenamento e métodos de acesso ao banco de dados.

Um SGBD possui as seguintes funções: definição de dados, manipulação de dados, otimização e execução, segurança e integridade de dados, recuperação e concorrência de dados e dicionário de dados.