De acordo com os critérios mais usados de jornalismo impresso, as notícias são agrupadas por assuntos ou por sua procedência, em editorias ou sessões, por página(s). Cada página deve ter, pelo menos, uma ilustração.

Com o desenvolvimento das técnicas de diagramação e editoração, está sendo deixado de lado o calhau, recurso usado para embelezar a página com letras mais rebuscadas e ilustrações envolvidas em molduras.

As siglas, no texto jornalístico, devem receber destaque e devem ser escritas com corpo de texto diferenciado. Não há necessidade de explicá-las ou escrever seu significado quando aparecem no texto, uma vez que o uso as transforma em palavras do cotidiano.

Para efeito de força e clareza, os títulos nos veículos impressos devem conter verbo, de preferência no presente do indicativo e descrever com precisão um fato em poucas palavras, evitando o uso de artigos para economizar espaço.

Os leads podem não conter notícias; nesse caso, sua redação apresenta dificuldades porque o jornalista não está lidando com fatos que podem ser hierarquizados. Nessas ocasiões, o texto tem de deixar claro ao leitor que ele não está diante de uma notícia propriamente dita.

As entrevistas podem ser usadas para noticiar um fato, apresentar a opinião de um especialista ou revelar uma personalidade importante. Em qualquer dos casos, o jornalista decidirá sobre a forma de transcrever os dados.

Quando um profissional de comunicação escreve para um informativo de uma organização, tem em vista apenas o público interno e algumas autoridades. Assim, não há porque distribuir exemplares para outros públicos que não estão relacionados com as atividades da organização.

Um dos mais importantes instrumentos do jornalismo gráfico empresarial é o house organ, elaborado pelas assessorias de comunicação. Seu objetivo é promover a integração entre funcionários e divulgar a empresa ou organização pelo seu aspecto social.

Não há como fugir da técnica da pirâmide invertida quando se vai elaborar uma reportagem. Assim, a notícia é tratada de modo hierarquizado: os dados mais importantes aparecem no início do texto e os demais, em seguida, de modo que as de menor importância fiquem para o final da matéria.

A entrevista é o procedimento clássico de apuração de informações em jornalismo que procura opiniões e pontos de vista, mesmo daqueles que tenham ouvido falar de determinado fato, para enriquecer a reportagem, dando a ela um sentido contextual e popular.