Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue o item a seguir.
Documento digital do tipo mensagem eletrônica (e-mail) é um documento especial, não se comparando a outro documento digital, devendo, portanto, sua análise para a gestão arquivística considerar os sistemas de correios eletrônicos utilizados na instituição produtora/receptora do e-mail.

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A gestão de documentos é dividida em três fases: produção, utilização e eliminação.

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.

Um programa de gestão de documentos deve abranger, minimamente, procedimentos de guarda, eliminação e recolhimento de documentos.

Acerca da implementação de programas de gestão de documentos, julgue o item subsequente.

Se o ato administrativo que originou o documento ainda estiver vigente, o arquivamento poderá ser efetuado em local distante do produtor.

Com relação a princípios e conceitos concernentes à arquivística, julgue o item a seguir.
Recolhimento designa a formação progressiva, natural e orgânica do arquivo.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.

Conhecer a proveniência do acervo não é requisito essencial para a descrição de documentos.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.

A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão.

A transformação de documentos digitais em microfilme é uma técnica conhecida como reformatação, sendo utilizada com a finalidade de acesso ou preservação dos dados.

Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo e dos documentos digitais, julgue o item a seguir.


Teóricos da arquivologia consideram, em princípio, que parte significativa dos conceitos e critérios adotados para a categorização de documentos tradicionais (físicos) possa e deva ser usada para documentos digitais (eletrônicos). Duas categorias propostas especificamente para documentos digitais (eletrônicos) são: análise de conteúdo, que visa ao documento de forma mais tradicional; e análise técnica, que se volta para a tecnologia empregada no documento, hardware e software.

No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.

Os usuários que acessam o SIGAD, ou agentes, estabelecem relações entre si, além de relacionarem-se com os eventos pelos quais tenham sido responsáveis: o de gestão e o de preservação.