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De acordo com as disposições que constam em norma internacional, julgue o próximo item, acerca da descrição de funções de arquivos.
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada, integra a área de contextualização.
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- Legislação e NormasDecreto 1.799/1996: Regulamenta a Microfilmagem
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
O filme original e o filme cópia devem ser arquivados no mesmo local, para facilitar as consultas.
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A destinação final dos documentos de arquivo pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de Arquivologia
- Administração de ArquivosAcesso à Informação
- Administração de ArquivosPolíticas Públicas de Arquivologia
De acordo com os princípios de acesso aos arquivos adotados pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), julgue o item subsecutivo, relacionado à política de acesso aos documentos de arquivo.
Usuários não credenciados não têm o direito de apelar de diretiva de negação de acesso a documentos do arquivo público.
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- Aspectos BásicosPrincípios e Teorias de ArquivologiaPrincípios Arquivísticos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
De acordo com os princípios arquivísticos, a qualidade do serviço de microfilmagem prescinde da organização dos documentos.
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- Aspectos BásicosTesauros e Terminologia Arquivística
- Administração de ArquivosCompetências dos Profissionais de Arquivo
Conforme a terminologia arquivística, o arquivista é todo e qualquer empregado que atua com a manutenção de um acervo documental.
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Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.
A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação.
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- Automação de ArquivosE-ARQ e SIGAD
- Automação de ArquivosGED: Gestão Eletrônica de Documentos
- Legislação e NormasNormas Arquivísticas
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
No que se refere aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens que se seguem.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio do e-Arq Brasil, afirma que a designação de responsabilidades, definida pela política arquivística, é um fator que promove o sucesso da gestão arquivística de documentos. Segundo o referido conselho, os agentes de um SIGAD, de acordo com a designação de responsabilidades, devem ser distribuídos entre as três seguintes categorias: usuários intermediários, profissionais da tecnologia da informação e direção.
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Julgue o item a seguir, a respeito de protocolo.
O setor de protocolo deve efetuar a expedição de correspondências oficiais e particulares.
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- Atividades do Arquivo PermanenteConservação
- Conservação e Preservação de DocumentosAgentes Danosos aos Documentos
Grampos, clipes e taxas são materiais metálicos bastante utilizados na conservação de papéis não encadernados e não são substituíveis por materiais inoxidáveis.
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