Acerca dos instrumentos de gestão, avaliação e classificação documental, julgue o item seguinte.

Situação hipotética: Uma instituição de ensino, com unidades em várias regiões do país, possui um arquivo geral que centraliza os documentos de todas as suas unidades vinculadas. Assertiva: Nessa situação, a criação desse arquivo geral deu-se em função da classificação dos arquivos pela natureza dos documentos.

Com relação à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, julgue o item subsecutivo.

Os documentos considerados de valor permanente são prescritíveis e alienáveis.

A respeito das políticas públicas e da legislação aplicadas à arquivística, julgue o item subsequente.

Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.

No que se refere às normas de descrição arquivística, julgue o item que se segue.

A descrição “1898-1968" é um exemplo do preenchimento do elemento de descrição data tópica.

Com relação a princípios e conceitos concernentes à arquivística, julgue o item a seguir.
A aplicação do princípio da ordem original garante a manutenção da organicidade dos documentos de arquivo.

Em relação à preservação e à conservação de documentos, julgue o item a seguir.

Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais.

Julgue o item a seguir, acerca das comissões de avaliação e massas documentais acumuladas.

A verificação dos adequados prazos de prescrição e decadência de direitos faz parte dos princípios básicos que norteiam o trabalho de análise das comissões de avaliação.

Com relação às funções arquivísticas, julgue o próximo item.

A atividade de classificação de documentos de arquivo possibilita maior conhecimento a respeito da entidade produtora da documentação analisada.

Acerca dos documentos digitais e dos metadados, julgue o item subsequente.
Uma mensagem eletrônica (e-mail) pode ser aceita como prova jurídica em função da sua autenticidade. A autenticidade de um documento digital (eletrônico) está diretamente ligada ao nível dos procedimentos de segurança utilizados na concepção, na tramitação e no armazenamento do documento.

A respeito de arquivo permanente, julgue o item a seguir.

O instrumento utilizado para classificar os documentos no arquivo permanente é o plano de destinação.