Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?

De acordo com Heloísa Liberalli Bellotto (2015), “[...] com sua capacidade de averiguação da autenticidade dos documentos por meio do reconhecimento abalizado dos caracteres internos, intermediários e externos que os caracterizam e identificam, fornece os elementos que sustentam a teoria arquivística em seus princípios básicos: o da proveniência; o da organicidade; o da unicidade e o da indivisibilidade/integridade.”

Assinale, a seguir, a qual disciplina a afirmativa se refere.

Considerando a segunda fase da gestão de documentos – fase de utilização, o protocolo desempenha um papel importante, sendo responsável por diversas atividades. São consideradas atividades do protocolo e da unidade protocolizadora, EXCETO:

Em uma visita ao arquivo permanente da Hemobrás, o arquivista se deparou com uma edição de fontes, na qual constam textos integrais, que se caracteriza como um instrumento de:

Considere, hipoteticamente, que, para a correta gestão dos documentos da Hemobrás, a comissão permanente de avaliação de documentos iniciou os trabalhos para a elaboração do código de classificação e da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim da instituição. Como primeiro passo para elaboração desses instrumentos, a comissão deverá proceder ao levantamento da produção documental. Em relação à metodologia de levantamento da produção documental, NÃO compõe uma das etapas:

São considerados objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

Em relação às práticas de preservação digital, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os documentos digitais podem ser gerados de três formas: por meio de sistemas informatizados através de dados contidos em sistemas gerenciadores de bancos de dados; por processo de digitalização; e/ou diretamente com uso de software ou sistema específico.

( ) O suporte de armazenamento digital é considerado frágil frente às tecnologias convencionais e sua degradação acontece com rapidez.

( ) As instituições devem investir na ampliação da capacidade de armazenamento dos depósitos digitais, pois a documentação digital, por não contar com seu equivalente físico, não possui política de eliminação.

( ) A política de backup garante de forma íntegra e confiável a restauração dos documentos digitais, sistemas informatizados e bases de dados.

( ) A migração contínua da mídia, realizada devido à fragilidade e obsolescência tecnológica, aumenta a garantia de fidedignidade e autenticidade dos documentos digitais.

A sequência está correta em

Conforme a Lei nº 8.159/1991 – Lei de Arquivos, “considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. Considerando os quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. O nível mínimo estabelece que os órgãos e entidades devem contar, ao menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valores permanentes.

II. O nível intermediário complementa o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

III. O nível máximo compreende os anteriores e inclui a gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.

IV. O nível pleno compreende os anteriores e inclui a adoção de planos de emergência, estudo de estrutura de depósitos e conservação de documentos.

Está correto o que se afirma apenas em

A teoria das três idades define os arquivos como correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação de seus valores primário e secundário. Sobre as teorias arquivísticas e a gestão de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) O arquivo corrente possui apenas documentos de valor secundário e são inalienáveis.

( ) O arquivo intermediário possui documentos de uso pouco frequente pelos seus produtores e aguardam destinação final.

( ) O arquivo permanente é composto pelos documentos que estão servindo ao propósito de sua criação, e devem ficar próximos aos seus produtores.

A sequência está correta em

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Considerando tais características, relacione adequadamente as colunas a seguir.

1. Organicidade.

2. Unicidade.

3. Confiabilidade.

4. Autenticidade.

( ) Relaciona-se ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo.

( ) O documento é inédito dentro do conjunto documental ao qual pertence, mesmo que existam cópias em outros grupos de documentos.

( ) Permite que os documentos possam ser contextualizados no conjunto a que pertencem.

( ) Relaciona-se à capacidade do documento se manter da forma que foi produzido, conforme é transmitido, preservado e custodiado, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia.

A sequência está correta em