A microfilmagem é uma técnica fotográfica que surgiu em meados de 1870 durante a guerra prussiana. Esta técnica permite a substituição do original, por representar uma cópia fiel à fonte primária.

Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma vantagem da microfilmagem.

Analise as afirmativas sobre método de arquivamento numérico dígito-terminal e assinale a alternativa correspondente.

I- Método de organização utilizado em instituições com grandes quantidades de documentos e que adotaram o número como principal elemento de identificação.

lI- Os documentos devem receber numeração sequencial e sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método, os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um.

IlI- Os números são lidos (sempre) da direita para a esquerda, formando pares.

O art. 26 da Lei nº 8.159/91 não só criou o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) como instituiu também o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR}, cuja competência, organização e funcionamento estão regulamentados pelo Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002. De acordo com esse dispositivo legal, o SINAR tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos de arquivo. Integram o SINAR, que tem como órgão central o CONARQ, os citados a seguir, EXCETO:

Segundo a Lei nº 8.159/91, consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caràter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. Quanto às estruturas organizacionais dos arquivos, elas são classificadas como:

Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma atribuição dos arquivistas.

De acordo com a tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior- lFES -, assinale a alternativa que apresenta como prazo de guarda, na fase intermediária, o período de 5 anos.

A indexação que atribui ao documento uma quantidade de termos muito limitada, atribuindo apenas 5 termos a cada documento é denominada:

Analise as afirmativas sobre certificado digital e assinale a alternativa correspondente.

I- É um documento eletrônico que contém dados sobre a pessoa ou empresa que o utiliza para comprovação mútua de autenticidade.

lI- Funciona como uma carteira de identidade eletrônica, permitindo que uma transação realizada via internet torne-se perfeitamente segura, já que as partes envolvidas deverão apresentar mutuamente suas credenciais, comprovando as suas identidades.

IlI- Os projetos em certificação digital da imprensa oficial são desenvolvidos para garantir segurança e autenticidade nos mais diversos tipos de transações eletrônicas, simplificando a vida de instituições que precisam de agilidade nos seus processos, total sigilo das informações eletrônicas e consultoria especializada em certificação digital.

De acordo com as tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades, meio e fim das Instituições Federais de Ensino Superior, assinale a alternativa que apresenta um documento cuja destinação final é a eliminação.

Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras "ciências" documentárias. Um desses princípios fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência á competência e ás atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta. Esse é o princípio da: