Usando o arquivamento pelo método alfabético, como deve ser o de "II Conferência de Pintura Moderna"?

Usando o arquivamento pelo método alfabético, como deve ser o de "José de Oviedo y Baños"?

No arquivamento pelo método alfabético, o elemento principal a ser considerado é o nome das pessoas físicas ou jurídicas. Neste método, as fichas ou pastas são colocadas rigorosamente na ordem alfabética, respeitando-se as regras de alfabetação. Assinale a alternativa em que se apresenta uma maneira ERRADA de ser feito o arquivamento.

Analise as afirmativas sobre microfilmagem de documentos e assinale a alternativa correspondente.

I- Atualmente não representa um papel significativo na administração pública e particular.

II- Reduz custos de manutenção.

III- Diminui as áreas ocupadas pelos arquivos convencionais, protege a documentação contra danos materiais e simplifica as tarefas de rotina administrativa.

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um aspecto que deve ser acompanhado e administrado por um arquivista como parte de um programa de conservação dos documentos.

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo aos estágios de sua evolução. Os arquivos que são constituídos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução são classificados como:

O setor de recebimento e classificação, que tem por finalidade, receber, separar e distribuir as correspondências oficiais das particulares se define como:

Analise as afirmativas sobre documentos e assinale a alternativa correspondente.

I- É toda informação registrada em um suporte material, susceptível de ser utilizada para consulta, estudos, provas e pesquisa, pois compravam fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos dos homens numa determinada época e lugar.

II- São exemplos possíveis de documentos a fita magnética e a fotografia.

III- Documentos públicos são apenas aqueles produzidos por órgãos governamentais na condução de suas atividades.

Quanto ao gênero, os documentos podem ser classificados como: textuais, audiovisuais, cartográficos e iconográficos. Assinale a alternativa que apresenta apenas documentos cartográficos.

Analise as afirmativas sobre finalidade e função dos arquivos e assinale a alternativa correspondente.

I- Guarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.

II- Garantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.

III- Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.