Segundo lei, para as informações classificadas em grau de sigilo, para o grau ultrassecreto o prazo máximo de classificação é de:

Assinale a alternativa que NÃO apresenta cuidados gerais na conservação dos documentos.

Além da guarda do documento, o arquivo deverá se preocupar também com a preservação dos documentos da instituição. A preservação envolverá as atividades de conservação, armazenamento e restauração dos documentos. Todo papel possui uma característica comum: o seu caráter higroscópio, ou seja, toda fibra de papel absorve água e perde água de acordo com a taxa de umidade existente no local em que está sendo mantido. Essa oscilação de umidade faz com que as fibras se dilatem ao absorver excesso de umidade e se contraiam ao perder umidade. Esse movimento brusco de contração e dilatação ocasiona rupturas na estrutura do papel, causando o seu enfraquecimento. Assinale a alternativa que apresenta temperatura e umidade relativa mais adequada à conservação de um acervo.

Sobre método de arquivamento dígito-terminal, é CORRETO afirmar que:

Analise as afirmativas sobre método de arquivamento dígito-terminal e assinale a alternativa correspondente.

I- Esse método surgiu em decorrência da necessidade de serem reduzidos erros no arquivamento de grande volume de documentos, cujo elemento principal de identificação é o número

II- Os documentos são numerados seqüencialmente, mas sua leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números, dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares

III- O número 831.423 será lido 23.14.83

O método ideográfico numérico-duplex necessita da elaboração de um índice alfabético remissivo, onde se classifica a documentação em classes correspondendo a assuntos, partindo-se:

Analise as afirmativas sobre o método ideográfico numérico-decimal e assinale a alternativa correspondente.

I- Esse método é baseado na técnica do sistema decimal de Melvil Dewey, cuja classificação divide o conhecimento humano em dez classes principais predefinidas.

II- A parte inteira do número é composta de três algarismos. A parte decimal, que é facultativa, pode ter um, dois, três ou mais algarismos.

III- Sua principal desvantagem é a limitação de dez números para cada nível de classificação.

O método de arquivamento geográfico é do sistema direto, sendo a busca feita diretamente ao documento. Este método é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é:

Analise as afirmativas sobre método de arquivamento ideográfico e assinale a alternativa correspondente.

I- É um método de fácil execução, bastando que o arquivista, para elaborar a tabela de classificação de assunto, conheça bem a organização da instituição.

II- Não exige a capacidade de interpretação dos documentos a serem arquivados.

III- Se for adotado o arquivamento alfabético, pode ser dividido em ordem dicionário e ordem enciclopédica.

Analise as afirmativas sobre método numérico de arquivamento e assinale a alternativa correspondente.

I- Deve ser adotado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número.

II- No do tipo numérico simples atribui-se um número para cada correspondente (pessoa) a quem enviamos ou de quem recebemos correspondências, seja de pessoa física ou jurídica.

III- Os do tipo numérico-cronológico são os que apresentam documentos numerados em ordem cronológica de emissão.