São competências do Cerimonial Institucional:

I. Manter uma listagem atualizada de todos os públicos de interesse da organização.

II. Coordenar o cerimonial, fixar as funções de seus auxiliares e distribuir as atribuições.

III. Assessorar a presidência da organização sobre a programação, o protocolo e o cerimonial das solenidades e as recepções às quais deva ou não comparecer, informando sobre todos os dados complementares, inclusive o traje exigido.

IV. Coordenar e organizar as solenidades oficiais, que envolvam a presidência e diretoria da organização, assim como o cerimonial de visitas de altas personalidades civis e militares, nacionais ou estrangeiras, providenciando, inclusive os meios de transporte e hospedagem, se necessário for.

V. Elaborar o roteiro e o script das cerimônias.

Assinale a única alternativa incorreta. Segundo ALLEN et al (2008), para alcançar bons resultados e garantir o sucesso de um evento, o gestor de eventos deve:

I. Ter uma compreensão clara do motivo pelo qual o evento existe (sua visão/missão);

II. Definir os objetivos, as metas e as estratégias para atingir os objetivos traçados;

III. Implementar as estratégias por meio de planos de ação obedecendo o contexto do orçamento geral do evento

IV. Monitorar as ações e ajustar em caso adequação às situações adversas e avaliar em busca da melhoria constante

Uma instituição de ensino federal não deve se preocupar em arrecadar recursos financeiros com a realização de eventos, e ter essa como uma atividade lucrativa. Analise os itens abaixo e assinale a única alternativa correta, conforme a autora Martin (2003, p.100).

I. Patrocínio é a provisão de recursos financeiros pagos por uma organização diretamente para um evento ou atividade em troca da associação direta com o mesmo.

II. Permuta é a troca de produtos e/ou serviços de interesse do evento sem o envolvimento monetário.

III. Apoio não tem envolvimento monetário. Existe apenas a cessão da força e credibilidade da marca da empresa.