Considerando a gestão de recursos humanos na área de evento assinale a alternativa CORRETA.

Não basta o gestor da área de eventos ter em mão uma estratégia de eventos bem elaborada, todo o ferramental necessário para sua execução, com políticas e processos detalhamentos definidos, se não contar com mão de obra qualificada. Na verdade, entre esses dois fatores de sucesso para o modelo de gestão de eventos da empresa, a administração de pessoas é de longe o maior desafio para o gestor da área.

GIACAGLIA, Maria Cecília. Gestão estratégica de eventos: teoria-prática-casos-atividades. São Paulo, SP: Cengage Learning, 2011.

A cerca da gestão de recursos humanos da área de evento, analise as afirmativas a seguir.

I) Para a seleção dos melhores profissionais para montagem da equipe, o gestor deve ter bem definidos a descrição de cada cargo e o perfil do profissional mais adequado para ocupá-lo. Para definição do perfil, é preciso considerar a formação, experiência, características de personalidade e disponibilidade para o trabalho, como local, condução e horários.

II) Treinar profissionais de eventos significa qualificá-los para desempenhar suas tarefas da melhor forma possível. É preciso, entretanto, considerar que o treinamento deve ser um processo contínuo de desenvolvimento profissional e não se restringir ao fornecimento inicial de conhecimento.

III) Possuir um processo claro e formalizado para avaliar o desempenho dos funcionários é importante. Contudo, as tarefas dos organizadores e executores de eventos não são passíveis de serem mensuradas individualmente, ou seja, não é possível transformar critérios aparentemente subjetivos em metas quantificáveis.

É CORRETO o que se afirma em

Considerando o processo criativo em eventos assinale a alternativa CORRETA.

Tomando como referência a criatividade em eventos, marque (V) para afirmativas VERDADEIRAS e (F), para as FALSAS.

( ) O processo criativo em eventos implica a originalidade de sua idealização, concepção e execução.

( ) O processo criativo limita-se ao conhecimento das fases dos eventos, ou seja, cumprir fielmente os detalhes de um check-list.

( ) A criatividade em eventos envolve o conhecimento de novas tendências, gostos e necessidades, ou seja, é estar preparado para desafios e para propor soluções inéditas e adequadas.

( ) A criatividade em eventos só é possível ser aplicada em eventos de grande porte e quando realizados em espaços diferenciados.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.

A criatividade em eventos é uma modalidade de “criatividade artística”. Isso significa dizer que a pessoa que cria evento é fundamentalmente um artista. E qual é a sua arte? É a arte mais abrangente de todas – a arte do entretenimento.

MELO NETO, Francisco Paulo de. Criatividade em eventos. 3. ed. São Paulo: Contexto, 2004.

Considerando que um evento, independente de sua natureza e seus propósitos, é um meio de entretenimento, analise as afirmativas a seguir.

I) Criatividade em eventos perpassa por um processo de pensar sobre novas formas de diversão para o público.

II) A estratégia de expansão e de combinação entre duas ou mais áreas de atenção pode ser considerada criatividade em evento.

III) Inventar coisas novas e inventar novas formas de se fazer as coisas são exemplos de criatividade em eventos.

É CORRETO o que se afirma em

Tomando como referência as fases dos eventos, marque (V) para afirmativas VERDADEIRAS e (F), para as FALSAS

( ) Definir os objetivos e o público que se deseja atingir, alocar os recursos financeiros e definir local, data e horário são tarefas relativas ao pré-evento.

( ) São atividades pertinentes ao pré-evento: elaboração do projeto, definição de tema e estabelecimento das estratégias de comunicação e marketing.

( ) A essência do transevento está no acompanhamento das atividades que foram planejadas e na execução das ações que foram pré-estabelecidas.

( ) São atividades pertinentes ao transevento: desmontagem e limpeza, devolução de matérias, agradecimento e enviou de press-release à imprensa.

( ) A compilação de notícias gerais sobre o evento, seus resultados e objetivos alcançados é exemplo de ação do pós-evento.

Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.

Considerando as fases dos eventos assinale a alternativa CORRETA.

Leia as afirmativas sobre as fases dos eventos.

I) O pré-evento é a fase de criação e desenvolvimento de um evento. Já o transevento é a fase que requer alto nível de coordenação e supervisão, tendo em vista que envolve a execução de todo o planejamento e organização para que sejam alcançados os resultados esperados. Enquanto o pós-evento é a fase que permite que se faça uma avaliação de resultados com bases nas metas propostas no pré-evento.

II) O pré-evento contempla o esforço inicial e engloba as etapas de planejamento e organização do evento. Logo, o transevento abrange o processo de encerramento e confrontação dos resultados esperados com os obtidos. Já o pós-evento é a aplicação das determinações previstas no pré-evento.

III) O pré-evento considera o transcorrer das atividades. Enquanto o transevento engloba decisões importantes que possibilitam a sua viabilidade. Logo, o pós-evento consiste na fase de análise dos resultados em que são apontados acertos e erros e traçadas as diretrizes e estratégias de atuação para um próximo evento.

É CORRETO o que se afirma em

Considerando as atividades a Associação Internacional de Congressos e Convenções – ICCA assinale a alternativa CORRETA.

A respeito das entidades ligadas ao setor de eventos, associe corretamente as colunas.

Entidades

I) Associação Internacional de Congressos e Convenções – ICCA.

II) Federação das Entidades Organizadoras de Congressos e Afins da América Latina – COCAL.

III) Associação Internacional de Profissionais Organizadores de Congressos – IAPCO.

IV) Associação Brasileira dos centros de Convenções, Eventos e Feiras – ABRACCEF.

V) União Brasileira dos Promotores de Feiras – ABRAFE.

Principais atividades

( ) Além de ser um canal de comunicação sobre as oportunidades e o desenvolvimento de negócios no setor de eventos em âmbito mundial, também é responsável pela divulgação de um ranking que aponta quais os países que mais realizam eventos internacionais em seus territórios.

( ) Possui foco na profissionalização das pessoas envolvidas no setor de eventos. Tem como objetivo proporcionar a formação dos membros associados, garantindo o reconhecimento da profissão, por meio dos serviços de qualidade oferecidos.

( ) Representa o setor de feiras de negócios, exposições e eventos de todos os segmentos da economia nacional. Em seu quadro de associados, estão as maiores empresas do sistema expositor brasileiro.

( ) Reúne e associa centros de convenções e de exposições de todo o Brasil, com finalidade de promover a integração e a troca de informações relativas ao setor.

( ) Visa difundir a América Latina com um destino atrativo para realização de eventos junto a outros continentes, dando suporte para progredirem profissionalmente, estabelecendo normas, princípios éticos, profissionais e comerciais.

Assinale a alternativa que contém a ordem CORRETA de associação, de cima para baixo.