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Leia o trecho a seguir.
“[…] define os arquivos como correntes, intermediários
ou permanentes de acordo com a frequência de uso
pelos órgãos ou entidades produtoras e a identificação
de seus valores primário e secundário.”
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 18.
Esse texto refere-se à(ao):
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gestão de documentos: curso de capacitação para os integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo – SIGA, da administração pública federal. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011. p. 18.
Esse texto refere-se à(ao):
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- Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDescrição Arquivística
- Atividades do Arquivo PermanenteArranjo
- Atividades do Arquivo PermanenteEmpréstimo e Consulta
Para cumprir suas finalidades, as principais atividades
dos arquivos permanentes são:
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Leia o trecho a seguir.
“O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a dois princípios básicos da arquivística, que dizem respeito à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.” CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. p. 14.
Os princípios citados nesse trecho compreendem:
“O arranjo dos documentos de caráter permanente obedece a dois princípios básicos da arquivística, que dizem respeito à ordenação dos grupos de documentos, uns em relação aos outros, e ao ordenamento das peças individuais dentro dos grupos.” CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos. Ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado de Cultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013. p. 14.
Os princípios citados nesse trecho compreendem:
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Assinale a alternativa que apresenta apenas os
instrumentos técnicos de gestão de documentos.
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A gestão de documentos dentro de uma organização é
dividida em três fases: produção, utilização e destinação.
A esse respeito, numere a COLUNA II de acordo com
a COLUNA I, relacionando as fases da gestão de
documentos a suas respectivas atividades.
COLUNA I 1. Produção 2. Utilização 3. Destinação
COLUNA II ( )Manter processos contínuos de avaliação. ( )Utilização de processadores de texto e computadores. ( )Controle relacionado às atividades de protocolo.
Assinale a sequência CORRETA.
COLUNA I 1. Produção 2. Utilização 3. Destinação
COLUNA II ( )Manter processos contínuos de avaliação. ( )Utilização de processadores de texto e computadores. ( )Controle relacionado às atividades de protocolo.
Assinale a sequência CORRETA.
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- Conservação e Preservação de DocumentosConservação e Preservação de Documentos Eletrônicos
- MicrofilmagemMicrofilmagem e Automação
Considerando a publicação Carta para preservação do
patrimônio arquivístico digital, do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ), analise as afirmativas a seguir.
I. A preservação da informação em formato digital se limita ao domínio tecnológico. II. A informação em formato digital é extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica (de hardware, software e formatos). III. A preservação dos documentos digitais requer ações arquivísticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas:
I. A preservação da informação em formato digital se limita ao domínio tecnológico. II. A informação em formato digital é extremamente suscetível à degradação física e à obsolescência tecnológica (de hardware, software e formatos). III. A preservação dos documentos digitais requer ações arquivísticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida.
Estão corretas as afirmativas:
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Ostensivo, alvará e textual compreendem,
respectivamente:
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O serviço encarregado do recebimento, registro,
distribuição, controle da tramitação e expedição de
documentos em uma instituição é denominado:
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- Conservação e Preservação de Documentos
- Organização e Administração de ArquivosAcondicionamento e Armazenamento
Referente aos procedimentos que visam preservar
e conservar os documentos de arquivo, analise as
afirmativas a seguir.
I. Os documentos devem ser acondicionados em invólucros apropriados. II. Os documentos em grandes formatos devem ser armazenados verticalmente. III. As caixas de documentos devem ser resistentes ao peso dos documentos e à pressão. IV. As embalagens maximizam as variações internas de temperatura.
Estão corretas as afirmativas:
I. Os documentos devem ser acondicionados em invólucros apropriados. II. Os documentos em grandes formatos devem ser armazenados verticalmente. III. As caixas de documentos devem ser resistentes ao peso dos documentos e à pressão. IV. As embalagens maximizam as variações internas de temperatura.
Estão corretas as afirmativas:
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Considerando a publicação Recomendações para
digitalização de documentos arquivísticos permanentes,
do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), analise
as afirmativas a seguir.
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental. II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas. III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas:
I. O processo de digitalização deve ser realizado, preferencialmente, nas instalações das instituições detentoras do acervo documental. II. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deve, necessariamente, gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados, respectivamente, matrizes e derivadas. III. Recomenda-se que os formatos digitais destinados aos usuários finais (download ou cópia por demanda) sejam preferencialmente em formato digital aberto.
Estão corretas as afirmativas:
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