Para efeitos da acreditação de laboratórios, os prazos mínimos recomendados para conservação de registros de dados originais e derivados são de 3 anos. Os registos de equipamentos devem ser conservados durante toda a vida útil do equipamento.

São consideradas como ações preventivas as ações que se destinam a cumprir requisitos da norma, como a manutenção, a verificação ou a calibração de equipamento. No entanto, melhorias no modo como são cumpridos os requisitos não constituem ações preventivas.

O laboratório deve sempre investigar, avaliar e registar as causas que deram origem a uma não conformidade e, ainda, registrar o resultado da avaliação da eficácia das ações corretivas implementadas.

São aceitas acreditações de ensaios e calibrações permanentes ou sistematicamente subcontratados, por falta de instalações, equipamento ou pessoal ou em caso de avarias, ausência de pessoal ou sobrecarga de trabalho.

Entende-se por pessoal autorizado todo profissional que tem a competência e o treinamento adequado para realização de um procedimento, mesmo que esse profissional não tenha sido nomeado ou designado formalmente para o desempenho de determinada tarefa.

Uma rede de laboratórios pode ser considerada como provedor interno de amostras para a confirmação de casos e caracterização de cepas em um laboratório de referência. Por sua vez, um laboratório de referência, ao confirmar ou caracterizar uma amostra, pode ser o provedor de informação para seu cliente interno da rede.

Subcontratação é a realização de uma parte ou da totalidade das operações que constituem o ensaio/a calibração por uma entidade não integrada no laboratório. Não é necessária a existência de remuneração ou outra contrapartida para que se considere subcontratação, podendo haver apenas um acordo (ou protocolo) documentado. Considera-se o laboratório, perante o cliente, responsável pelo trabalho efetuado pelo subcontratado.

São considerados como métodos não normalizados todos os métodos provenientes de adaptações ou modificações de métodos normalizados, excluindo dessa classificação os métodos integralmente desenvolvidos pelo laboratório.

Procedimentos operacionais padrão (POP) são procedimentos que estabelecem a forma de conduzir as rotinas laboratoriais detalhadas no plano de estudo, metodologias e manuais, como por exemplo, POP de recebimento, identificação, rotulagem, operação de equipamentos, manutenção e calibração de equipamentos.

Com relação ao vírus Influenza, o risco laboratorial primário é a inalação do vírus pela formação de aerossóis, pela aspiração, suspensão ou mistura de amostras contaminadas pelo vírus. As recombinações genéticas potencialmente podem alterar a patogenicidade e a composição dos vírus.