Para viabilizar o acesso aos documentos arquivísticos, a produção de instrumentos de pesquisa é requisito na manutenção dos arquivos. A definição do instrumento a ser produzido deve compreender diversos aspectos que vão desde necessidades do usuário à forma de arranjo utilizada para organização do acervo. Indique qual o instrumento de pesquisa que descreve unitariamente as peças documentais de uma série ou mais séries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou não a ordem da classificação.

A classificação e a avaliação de documentos são duas funções arquivísticas fundamentais ao bom desempenho do conjunto de procedimentos que compreendem a gestão de documentos. O records management, traduzido no Brasil como gestão de documentos, surgiu no período entre a Primeira e a Segunda Guerra Mundial e apareceu como uma área que tinha estreito vínculo com a Administração. A gestão de documentos tem por objetivos:

Dentre as normas internacionais publicadas pelo Conselho Internacional de Arquivos (ICA), qual estabelece as diretivas que auxiliam na explicação da proveniência de documentos e ajudam a explicar como e por que documentos foram produzidos e utilizados, o propósito ou papel que foram destinados a executar numa organização, e como se ajustavam a essa organização e se ligavam a outros documentos por ela produzidos?

De acordo com a Resolução 51, de 25 de agosto de 2023, do Conselho Nacional de Arquivos, um repositório digital deve seguir determinados princípios para que seja considerado um repositório digital arquivístico, são eles:

A Revolução Francesa, ocorrida em 1789, é um marco na história do mundo sob diversos aspectos, incluindo no campo dos arquivos. Muito autores indicam a Revolução Francesa como um marco na administração dos arquivos, para os quais trouxe diversas consequências. Sobre essas consequências, analise as assertivas abaixo:

I. O reconhecimento do direito público de acesso aos arquivos.
II. A transferência para Paris dos arquivos dos territórios anexados ou ocupados, acarretando uma grande concentração de arquivos.
III. A destruição de inúmeros documentos relativos ao regime feudal.
IV. A criação de um órgão nacional e independente para a superintendência dos arquivos.

É correto o que se afirma em

O documento Diretrizes do Preservador aborda a preservação de documentos arquivísticos digitais fornecendo elementos fundamentais para as organizações que necessitem manter e dar acesso a documentos arquivísticos por muitos anos. Analise as afirmativas abaixo:

I. gerenciamento da estrutura da cadeia de preservação, que inclui necessariamente todos os elementos de política, estratégia e metodologia, entre outros, necessários ao gerenciamento dos documentos digitais;
II. avaliação dos documentos de preservação permanente, seguindo as decisões de destinação que devem ser adotadas regularmente como parte da gestão de manutenção de documentos;
III. gerenciamento da cadeia de custódia, restringindo a manutenção de documentos a ambientes autênticos;
IV. receber os documentos arquivísticos selecionados para preservação permanente, assegurando que a passagem da custódia do produtor para a custódia do preservador não possibilite nenhum erro no processo de transferência ou recolhimento.

Indique as afirmativas que correspondem às recomendações apresentadas como Diretrizes do Preservador.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas abaixo:

I. Custódia é a responsabilidade jurídica de guarda e proteção de arquivos, independentemente de vínculo de propriedade.
II. Custodiador é a entidade responsável pela custódia e acesso a um acervo.
III. A alienação é a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.

É correto o que se afirma em

Dentre as características do documento arquivísticos apresentada pela literatura da área estão: a autenticidade, a organicidade e a confiabilidade. Essas características correspondem aos atributos inerentes a qualquer documento arquivístico e referem-se respectivamente a

Com relação aos requisitos e características dos repositório arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas abaixo:

I. A segurança de um RDC-Arq se resume aos seus aspectos tecnológicos.
II. O RDC-Arq se destina a ser o ambiente de gestão de documentos.
III. Um RDC-ARQ se resume ao componente solução informatizada para armazenamento dos objetos digitais.
IV. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.

É correto o que se afirma em

Entendida como uma função arquivística, a conservação objetiva promover ações de preservação e restauração dos documentos. No caso de um acervo de filmes cinematográficos, uma medida de preservação é a separação física de filmes que apresentam a deterioração química conhecida como “síndrome do vinagre”, evitando, com isso, a contaminação de outros filmes em bom estado. A “síndrome do vinagre” acomete os filmes cinematográficos com base de