O conceito de instituição relaciona-se à ideia de um conjunto de regras mais ou menos formais, ou seja, considera tanto as regras do jogo social quanto as de uma comunidade particular, partindo dos costumes e abrangendo direito ou a constituição de uma nação.

Diferentemente do monitoramento, essa avaliação pontual corresponde ao acompanhamento sistemático de determinados serviços em execução.

A polissemia conceitual e a diversidade de abordagens caracterizam essa avaliação como uma disciplina científica com elevado grau de desenvolvimento.

As restrições impostas pelos métodos quantitativos no campo da avaliação de programas têm estimulado o desenvolvimento de novas estratégias metodológicas, como avaliações multicêntricas e estudos de caso múltiplos com níveis de análises imbricados.

A dimensão subjetiva dos diversos atores envolvidos no processo de avaliação deve ser considerada de modo a preservar a interferência de suas percepções no referido processo avaliativo.

Um dos desafios do processo de avaliação está relacionado à natureza complexa, multifacetada e abrangente do objeto de investigação, que se transforma no durante o processo de pesquisa e é transformado por esse processo.

A pesquisa avaliativa acerca das práticas sociais fundamenta-se em julgamentos originários de noções do senso comum e em técnicas não sistemáticas de observação.

A natureza linear das fases do ciclo de um projeto caracteriza o planejamento estratégico; por essa razão, o momento da avaliação deve restringir-se ao final da fase de implementação.

O planejamento estratégico fornece à organização instrumentos necessários para análise de conteúdo, das potencialidades e fragilidades da organização, da viabilidade e dos riscos de diferentes alternativas de ação que orientem as atividades institucionais.

Entende-se por planejamento o conjunto de estratégias e dispositivos de antecipação de contextos e situações que permitem a alocação de recursos e investimentos para a construção social de sistemas e ambientes.