Prova Completa: Escrivão de Polícia (PC-PB - CESPE / CEBRASPE

Tendo em vista que a implantação de um programa de gestão de documentos prevê a observação de três fases básicas, assinale a opção que apresenta essas três fases.

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2169960 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: PC-PB

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Escrivão de Polícia
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Legislação e NormasNormas ArquivísticasISAD (G): Norma Internacional de Descrição Arquivística

Assinale a opção correta com relação às normas internacionais de arquivo.

A

A ISAD (G) possui sete áreas de informação descritiva.

B

Os elementos de descrição da ISDF estão organizados em cinco áreas de informação.

C

A ISDIAH permite a produção de estatísticas de instituições arquivísticas no nível nacional ou internacional. Regionalmente, as instituições utilizam normas próprias.

D

A ISAD (G) contém regras gerais que podem ser aplicadas, independentemente da forma ou do suporte dos documentos, inclusive a selos, registros sonoros ou mapas.

E

As descrições elaboradas com base na ISAAR (CPF) não são autoexplicativas, razão pela qual demandam a complementação de normas nacionais.

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2169959 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: PC-PB

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Organização e Administração de Arquivos

Assinale a opção que apresenta a definição correta de sistema de arquivos.

A

Conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas.

B

Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados para recuperação posterior.

C

Conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns.

D

Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia da produção à destinação de documentos.

E

Conjunto de procedimentos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e(ou) coleções.

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2169958 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: PC-PB

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Protocolo

No protocolo, encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes, ao setor de arquivamento é atividade que compete

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2166446 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: PC-PB

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Tipologia Documental

Ao se realizar a análise tipológica de documentos de arquivo utilizando a arquivística como ponto de partida, o elemento inicial será o(a)

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2166445 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: PC-PB

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MicrofilmagemConceitos e Definições de Microfilmagem

Com relação à microfilmagem de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

A

A garantia da segurança do acervo arquivístico contra furto é uma das vantagens da microfilmagem.

B

Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos necessários à prestação de contas não precisam ser mantidos pelos mesmos prazos de prescrição de seus respectivos originais.

C

Os microfilmes e filmes cópias produzidos no exterior não necessitam de reconhecimento de firma, pela autoridade consular brasileira, da autoridade estrangeira que os houver autenticado.

D

A qualidade do serviço de microfilmagem não depende de prévia organização arquivística dos documentos.

E

Documentos em tramitação podem ser eliminados após a microfilmagem, antes da definição de sua destinação final, desde que possuam cópia de segurança.

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2166444 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: PC-PB

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Legislação e NormasNormas ArquivísticasNOBRADE: Norma Brasileira de Descrição Arquivística

Assinale a opção correta acerca da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

A

A norma em apreço foi desenvolvida para a utilização em sistemas de descrição automatizados. Sistemas manuais seguem norma específica.

B

Na norma em consideração, as informações sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição são registradas na área de identificação.

C

A NOBRADE tem como princípio a repetição da informação para contextualização em descrições hierarquicamente relacionadas.

D

O objetivo da norma em questão é padronizar formatos de entrada e saída de dados em sistemas de descrição, interferindo na apresentação final das descrições.

E

A NOBRADE contém seis principais níveis de descrição.

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2166443 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: PC-PB

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Administração de ArquivosFunções Arquivísticas

Assinale a opção correta com referência às funções arquivísticas.

A

Por ser um suporte de conservação, o microfilme não pode ser considerado um modo de difusão.

B

A aquisição é função presente nos arquivos corrente e intermediário. Não há aquisição no arquivo permanente.

C

A conservação se ocupa da definição dos prazos de guarda e destinação.

D

A criação é aplicável à gestão dos documentos eletrônicos.

E

A classificação é feita de forma generalizada, considerando aspectos macroscópicos, sem pormenores das particularidades e das atividades dessa organização.

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2166442 Ano: 2022
Disciplina: Arquivologia
Banca: CESPE / CEBRASPE
Orgão: PC-PB

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Administração de ArquivosFunções ArquivísticasDifusão Arquivística

A função arquivística que perpassa todas as demais por permitir acesso às informações e aos documentos e por divulgar as práticas do acervo é conhecida como