As organizações internacionais podem ser nãogovernamentais e intergovernamentais. Estas possuem um quadro de membros formado por pessoas ou entidades particulares de vários países, sendo mantidas por contribuição dos associados.

Uma entidade ou instituição é um conjunto organizado de pessoas trabalhando juntas, a fim de alcançar determinados objetivos. As instituições constituem importantes fontes de informação.

A literatura especializada é classificada em fontes primárias, secundárias e terciárias. As fontes secundárias, por sua própria natureza, são largamente dispersas e desorganizadas do ponto de vista da produção, divulgação e controle.

As partes que constituem um sistema de comunicação incluem os canais formais representados pela literatura e os canais informais, representados por atividades como correspondências, encontros em congressos e outros contatos pessoais entre membros da comunidade científica.

As crianças formam um grupo bem identificável dentro da comunidade; por isso, as bibliotecas públicas devem adotar providências específicas para atender as necessidades da criança de qualquer idade e nível de capacidade, desde a infância até a idade de 4 anos.

As necessidades de informação dos não-usuários de bibliotecas compreendem o que se denomina como informação utilitária, destinada a resolver os problemas cotidianos das populações periféricas e carentes, em seus aspectos essenciais: saúde, emprego, moradia, legislação, educação e lazer.

Em uma sociedade, encontra-se um duplo aspecto: o comunitário e o associativo. Em uma grande biblioteca pública, por exemplo, o armazenamento, o tratamento e a difusão da informação, a administração de seu próprio pessoal e seus serviços são aspectos comunitários, ao passo que a interação bibliotecário e usuário é um aspecto associativo.

O primeiro passo a ser dado no planejamento de bibliotecas públicas é efetuar um amplo diagnóstico acerca das necessidades de informação da comunidade, embasado na situação política, social, cultural e educacional.

Quanto a ergonomia, a NR-17 visa estabelecer parâmetros que permitam a adaptação das condições de trabalho às características psicofisiológicas dos trabalhadores.

A todas as atividades realizadas em lugares fechados devem ser aplicadas as seguintes condições de conforto: níveis de ruído de acordo com a NBR-10152; temperatura efetiva entre 20 ºC e 23 ºC; velocidade do ar não-superior a 0,75 m/s; e umidade relativa do ar não-inferior a 40%.