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A Lei nº 12.527/2011 trata o sigilo das informações públicas
como exceção e a transparência, como regra. O preceito da
lei tem relação direta, principalmente, com a função
arquivística que é a
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O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de
Gestão Arquivística de Documentos (e-Arq Brasil) adota a
definição do termo metadado como
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A patrimonialização dos arquivos pode ter caráter custodial
ou declaratório. Em relação ao caráter custodial, os agentes
patrimonializadores não apenas executam a “declaração
oficial”, como também se responsabilizam pela preservação
dos bens patrimonializados. As formas de patrimonialização
de caráter custodial são
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A preservação digital é composta por procedimentos de
ordem estrutural e operacional. Os procedimentos
estruturais são os investimentos iniciais como, por exemplo,
definições de normas, adoção de padrões e a infraestrutura.
Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas
para a preservação física, lógica e intelectual dos
documentos digitais. Dessa forma, os procedimentos
estruturais são
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A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE)
tem como pressupostos básicos o respeito aos fundos e a
descrição multinível, adotando os princípios expressos na
ISAD (G), quais sejam:
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A classificação produz a possibilidade de uma avaliação
profunda e o alcance do objetivo estratégico de se manter
as informações necessárias e descartar o que é supérfluo.
Para a avaliação, é fundamental que os documentos
estejam classificados, considerando que
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A ação a que os documentos se referem, a estrutura do
órgão que os produz e os assuntos dos documentos são os
três elementos principais a serem considerados na
classificação de documentos públicos. Nesse contexto, os
métodos de classificação podem ser divididos em três tipos:
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A Tipologia Documental é a ampliação da Diplomática em
direção à gênese documental, perseguindo a
contextualização nas atribuições, competências, funções e
atividades da entidade geradora/acumuladora. Nesse
sentido, a tipologia documental é uma análise de
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Para Schellenberg (1974), as repartições públicas que
produzem uma quantidade excessiva de documentos
podem diminuir essa quantidade
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A corrente de pensamento arquivístico que se desenvolveu
como uma proposta científica diferente e inovadora e que
sistematiza as atividades de classificação, avaliação e
descrição tornando, uma vez realizada, a recuperação das
informações mais fácil e rápida é a
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