Prova Completa: Assistente Administrativo (Pref. Jaru-RO - IBADE

3204383 Ano: 2024
Disciplina: Administração Geral
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Jaru-RO

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Assistente Administrativo
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Gestão de ProcessosOrganizações, Sistemas e Métodos
PODC: Processo OrganizacionalProcesso Administrativo: OrganizaçãoEstrutura Organizacional

Diante da necessidade de otimizar a execução de tarefas no ambiente de trabalho, é fundamental que o profissional demonstre habilidades sólidas em organização e priorização. Nesse contexto, considere as afirmativas abaixo e assinale a alternativa CORRETA:

A

a procrastinação pode ser considerada uma estratégia eficaz para lidar com tarefas desafiadoras, pois permite ao profissional ganhar tempo para refletir sobre as melhores abordagens;

B

a organização de tarefas envolve apenas a definição de prazos, sendo irrelevante considerar a relevância ou urgência de cada atividade no processo de priorização;

C

a capacidade de estabelecer prioridades está relacionada apenas à urgência das tarefas, desconsiderando a importância estratégica de cada uma no contexto geral;

D

um método eficaz para priorizar tarefas é utilizar a matriz de Eisenhower, que classifica as atividades com base na urgência e na importância, facilitando a identificação das prioridades;

E

a falta de organização e priorização não impacta significativamente no cumprimento de prazos e metas, uma vez que cada profissional possui um estilo único de trabalho.

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3204382 Ano: 2024
Disciplina: Administração Pública
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Jaru-RO

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Assistente Administrativo
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Qualidade e Excelência nos Serviços PúblicosEficiência, Eficácia e Efetividade

Ao realizar a distribuição de documentos em uma organização governamental, é fundamental seguir procedimentos adequados para assegurar a eficiência e a confidencialidade. Nesse contexto, marque a alternativa CORRETA:

A

a distribuição de documentos deve ser realizada de forma aleatória entre os setores, evitando padrões que possam facilitar a localização pelos servidores;

B

documentos sigilosos podem ser entregues diretamente aos destinatários por qualquer servidor, sem a necessidade de controle rigoroso;

C

o protocolo de distribuição é dispensável, uma vez que a confiança nos servidores é suficiente para garantir a correta entrega dos documentos;

D

a distribuição eletrônica de documentos não requer medidas adicionais de segurança, já que os sistemas digitais são inteiramente seguros;

E

a adoção de um sistema de registro e controle é crucial para monitorar a distribuição de documentos, rastreando datas, destinatários e assuntos.

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3204381 Ano: 2024
Disciplina: Arquivologia
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Jaru-RO

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Assistente Administrativo
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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Em relação aos procedimentos de classificação e arquivamento de documentos em uma repartição pública, a alternativa CORRETA é:

A

a classificação de documentos é dispensável, sendo mais eficiente manter todos os documentos em uma única pasta para facilitar o acesso;

B

a classificação dos documentos deve ser realizada de acordo com o critério alfabético, desconsiderando a natureza e o conteúdo dos mesmos;

C

a tabela de temporalidade é uma ferramenta essencial para determinar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos;

D

os documentos considerados confidenciais podem ser compartilhados livremente entre os setores, visando otimizar o fluxo de informações;

E

o arquivamento físico é obsoleto, sendo mais recomendável digitalizar todos os documentos e descartar os originais.

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3204380 Ano: 2024
Disciplina: Administração Pública
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Jaru-RO

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Assistente Administrativo
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Qualidade e Excelência nos Serviços PúblicosEficiência, Eficácia e Efetividade

Um servidor público, responsável pelo recebimento de correspondências em um órgão, deve seguir procedimentos específicos para garantir a eficiência e segurança do processo. Considerando essa premissa, assinale a alternativa CORRETA sobre os procedimentos de recebimento:

A

o servidor deve aceitar qualquer correspondência ou documento, sem distinção, para evitar constrangimentos aos remetentes;

B

ao receber uma correspondência, o servidor deve conferir se o envelope está devidamente lacrado e se a identificação do remetente está clara, recusando aquelas que não atenderem a esses critérios;

C

o servidor pode abrir as correspondências para realizar uma triagem mais eficiente, evitando atrasos no processo de distribuição;

D

caso o servidor identifique correspondências de natureza sigilosa, é permitido compartilhar as informações contidas com outros colegas para agilizar o processo de classificação;

E

é facultativo o registro das correspondências recebidas, pois o foco principal está na distribuição rápida aos setores responsáveis.

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3204379 Ano: 2024
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Jaru-RO

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Responsabilidade Civil do EstadoReparação do Dano, Prescrição, Ação de Indenização e Regressiva
Responsabilidade Civil do EstadoResponsabilidade Obras Públicas, Atos Judiciais e Legislativos
Responsabilidade Civil do EstadoResponsabilidade por Atos Omissivos

Em relação à responsabilidade civil do Estado, analise a seguinte situação: um cidadão foi prejudicado por um ato ilícito praticado por um agente público no exercício de suas funções, causando danos materiais e morais. Diante desse contexto, a alternativa CORRETA é:

A

o Estado não pode ser responsabilizado pelos atos de seus agentes, visto que goza de imunidade absoluta;

B

a responsabilidade do Estado é objetiva, devendo o prejudicado comprovar apenas o dano e o nexo causal, independentemente de comprovação de culpa do agente público;

C

a responsabilidade civil do Estado é subjetiva, sendo necessário comprovar a culpa do agente público para que o prejudicado possa pleitear a reparação dos danos;

D

o cidadão prejudicado deve acionar diretamente o agente público no âmbito judicial, sendo o Estado parte ilegítima para figurar no processo;

E

a responsabilidade do Estado é solidária com o agente público, devendo o prejudicado escolher se pretende demandar o ente estatal ou o agente, não sendo possível responsabilizar ambos.

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3204378 Ano: 2024
Disciplina: Administração Financeira e Orçamentária
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Jaru-RO

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Ciclo ou Processo Orçamentário
Programação e Execução Orçamentária e FinanceiraControle da Execução Orçamentária
Orçamento PúblicoTipos de Orçamento

Considerando o processo orçamentário e seus princípios, assinale a alternativa que apresenta CORRETAMENTE a fase em que são estabelecidos os programas e projetos prioritários para o exercício financeiro seguinte, indicando a quantidade de recursos necessários para sua execução:

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3204377 Ano: 2024
Disciplina: Redação Oficial
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Jaru-RO

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Aspectos Gerais da Comunicação Oficial
Documentos Oficiais
Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioO Padrão Ofício
Manual de Redação da Presidência da RepúblicaAs Comunicações OficiaisPadrão OfícioFormatação e Apresentação

Ao redigir um documento oficial, é fundamental observar aspectos técnicos e práticos que garantam clareza e eficácia na comunicação. Considerando isso, assinale a alternativa CORRETA sobre os procedimentos adequados na digitação e redação de documentos:

A

a fonte Times New Roman é a única aceitável em documentos oficiais, sendo obrigatória a utilização do tamanho 12. Parágrafos devem ser justificados, sem recuo, e a margem superior deve ter no mínimo 2,5 c;

B

a escolha da fonte e do tamanho pode variar conforme a preferência do redator, mas é essencial manter a consistência ao longo do documento. Recuos de parágrafos são opcionais, mas recomenda-se evitar margens muito estreitas para garantir a legibilidade;

C

o uso de negrito e itálico é desencorajado em documentos oficiais, sendo reservado apenas para títulos e subtítulos. As margens devem ser uniformes, com 3 cm em todos os lados, e o espaçamento entre linhas deve ser simples;

D

a escolha da fonte é livre, desde que seja legível, mas o tamanho deve ser padronizado em 11. Recuos de parágrafos são obrigatórios, e a margem superior deve ser de no mínimo 3 cm;

E

fontes decorativas são permitidas para destacar partes importantes do texto. A margem esquerda deve ter recuo de 2 cm, e a margem superior pode variar entre 2 e 3 cm. Recomenda-se o espaçamento entre linhas 1,5 para facilitar a leitura.

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3204376 Ano: 2024
Disciplina: Administração Pública
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Jaru-RO

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Quais são as características básicas das organizações formais modernas que influenciam a estrutura organizacional e os critérios de departamentalização?

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3204375 Ano: 2024
Disciplina: Direito Administrativo
Banca: IBADE
Orgão: Pref. Jaru-RO

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ProlegômenosConceito de Administração Pública
ProlegômenosPrincípios da Administração Pública
ProlegômenosRegime Jurídico Administrativo

Em conformidade com os princípios que regem a Administração Pública, qual deles preconiza que a atuação do Estado deve ser norteada pelo respeito aos direitos individuais e coletivos, assegurando a todos o acesso à justiça e a devida proteção legal?