Prova Completa: Auxiliar Administrativo (Pref. Laje do Muriaé-RJ - GUALIMP

No Microsoft Word 2010, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é um recurso personalizável e inclui um conjunto de comandos independentes da guia. Assinale a alternativa que não apresenta uma ação possível de ser feita na Barra de Acesso Rápido:

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876312 Ano: 2019
Disciplina: Informática
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Laje do Muriaé-RJ

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Auxiliar Administrativo
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EscritórioMicrosoft OfficeAccess

Sobre os elementos de uma base de dados do Microsoft Access, assinale a alternativa CORRETA:

A

Cada coluna na tabela corresponde a um registro, no qual as informações individuais são armazenadas.

B

Os relatórios permitem-lhe criar uma interface de utilizador no qual pode introduzir e editar os seus dados.

C

Um relatório pode ser executado a qualquer altura e refletirá sempre os dados atuais na base de dados.

D

As consultas podem ser entendidas como uma linguagem de programação simplificada que pode utilizar para adicionar funcionalidade a uma base de dados.

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876311 Ano: 2019
Disciplina: Informática
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Laje do Muriaé-RJ

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EscritórioMicrosoft OfficeWord

Ao se formatar um documento do Word (2010) é possível alterar a cor do papel?

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876310 Ano: 2019
Disciplina: Informática
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Laje do Muriaé-RJ

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Nocões BásicasSoftwareTeclas de Atalho

Antes de imprimir um documento sempre é bom dar uma conferida para ver se a formatação ficou boa. O operador pode ter uma prévia da impressão clicando no atalho:

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876309 Ano: 2019
Disciplina: Informática
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Laje do Muriaé-RJ

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EscritórioMicrosoft OfficeExcel

Determinada empresa utiliza o Microsoft Excel 2010 para registrar dados de seus clientes, conforme apresentado na aba Plan2 abaixo:
enunciado 876309-1

Ao digitar a fórmula na célula A3 da aba Plan1, conforme demonstrado acima, é CORRETO afirmar que será trazido o seguinte resultado:

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876308 Ano: 2019
Disciplina: Informática
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Laje do Muriaé-RJ

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EscritórioMicrosoft OfficeExcel

Todas as alternativas abaixo apresentam formas de se mesclar células no Excel 2010, EXCETO:

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876264 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Laje do Muriaé-RJ

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Conservação e Preservação de Documentos

Para assegurar a preservação dos documentos de arquivo, há uma estrutura que contempla seis princípios que devem ser observados. Assinale a alternativa que apresenta um deles e o caracteriza CORRETAMENTE:

A

Produção e acesso, de forma que as áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às necessidades de funcionalidade e conforto.

B

Condições ambientais, pois a localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes.

C

Acondicionamento, uma vez que alguns documentos, conforme as normas vigentes, deverão ser produzidos em formatos padronizados.

D

Manuseio e transporte, de modo a transportar documentos entre seções seguindo procedimentos padronizados de embalagem, transporte e manuseio, visando à preservação e segurança dos documentos.

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876263 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Laje do Muriaé-RJ

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ClassificaçãoClassificação de Documentos
Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

São procedimentos que devem ser realizados no processo de classificação de documentos para arquivamento, EXCETO:

A

Leitura de cada documento, a fim de verificar qual assunto principal determinará sua classificação e quais as referências cruzadas lhe corresponderão, se houver. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

B

Localização e atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

C

Organização da documentação em suporte convencional conforme o código escolhido e conforme o método de ordenação (arquivamento) apropriado (numérico, cronológico, etc.).

D

Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.

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876262 Ano: 2019
Disciplina: Arquivologia
Banca: GUALIMP
Orgão: Pref. Laje do Muriaé-RJ

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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de DocumentosMétodos de Arquivamento (Ordenação de Documentos)

Leia com atenção as informações abaixo sobre os métodos de arquivamento.

I. A importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente.

II. Com base na análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo, é possível definir-se qual o método principal a ser adotado e quais os seus auxiliares.

III. Dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados ora pelo assunto, nome, local, data e número.

Estão CORRETOS os seguintes métodos: