A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos foram reconhecidos como um problema arquivístico; dentre os aspectos que despertaram o interesse na área está a gestão destes documentos. Um elemento que permite reconhecer a existência de ações de gestão para esses documentos é o seguinte:

A descrição de documentos públicos exige atenção em dois aspectos que devem ser tomados para analisar estes documentos. Eles são a pertinência e a proveniência. Uma das etapas para a descrição, usando o ponto de vista da proveniência, é:

A descrição é considerada uma tarefa típica dos arquivos permanentes, pois seu objeto de trabalho é constituído de elementos ligados às informações que interessam aos pesquisadores e, desse modo, produz instrumentos de pesquisa. Um instrumento de pesquisa resultado da descrição arquivística é:

Por arranjo, entende-se a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e de documentos dentro de séries, quando necessário. Uma das orientações a ser considerada para o arranjo dos documentos é a seguinte:

Considera-se, comumente protocolo, como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, marque a opção que caracteriza uma das rotinas realizadas.

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente; também chamada expurgo de documentos. O termo correspondente a essa definição é:

Documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora. Essa definição pertence ao seguinte termo arquivístico aceito pela terminologia brasileira:

Considerando a terminologia comumente aceita no cenário arquivístico brasileiro, identifique nas questões abaixo o termo a que a definição a seguir se refere - reunião de documentos produzidos e/ou recebidos no curso das atividades de uma entidade coletiva, pessoa ou família:

Para a guarda permanente, os arquivistas devem estar atentos aos seguintes três princípios na hora da avaliação dos documentos:

A grande quantidade de documentos produzidos não permite que as instituições conservem tudo que é produzido, devido ao custo de manutenção. Mas, para eliminar os documentos deve-se tomar o cuidado para só eliminar aqueles que não têm valor. Assim, o valor a ser considerado para preservar os documentos é o: