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Respondida
Comodato, custódia, dação, legado e transferência são formas de
Respondida
Sobre higienização, acondicionamento e armazenamento de documentos avulsos e/ou encadernados, é correto afirmar que
A
o armazenamento inadequado não tem efeito direto sobre a vida útil dos materiais, assim como as embalagens de má qualidade não aceleram, necessariamente, sua deterioração. Mas o manuseio inadequado tem seu custo, pois, rapidamente, conduz a problemas sérios e irreparáveis.
B
de modo geral, se deve manter uma boa circulação de ar nas áreas de armazenagem. Livros e documentos encadernados devem ser guardados na vertical e em contato direto com as paredes, deixando espaço livre na parte superior para facilitar a movimentação do ar, principalmente quando as estantes estão posicionadas contra as paredes externas do prédio.
C
livros e documentos encadernados devem estar em posição vertical sobre as prateleiras, sem inclinação para um lado ou outro, pois isto força a encadernação. Devem ser colocados de forma a encher as prateleiras, a fim de evitar que se inclinem; entretanto, não se deve apertá-los de forma a provocar danos ao retirá-los da estante.
D
volumes encadernados podem ultrapassar as margens das prateleiras, pois não correm o risco de serem danificados. Preferencialmente, esses exemplares não devem ser guardados na posição horizontal. Caso eles sejam muito altos para ficar de pé, as estantes precisam ser reorganizadas, de modo que todos caibam na prateleira.
E
livros e documentos encadernados podem ser empilhados nas prateleiras, desde que não exceda 10 exemplares por pilha. Os volumes muito grandes, pesados e estruturalmente fracos ou danificados devem ser armazenados individualmente em posição horizontal. Para tanto, é necessário inserir prateleiras adicionais em intervalos estreitos.
Respondida
Os instrumentos de pesquisa são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. O nome dado ao instrumento que permite um mapeamento panorâmico do acervo, atuando como porta de entrada da instituição, é
Respondida
O nome dado às marcas de autenticidade de um documento é
Respondida
Considerando-se as categorias documentais de forma mais abrangente, ultrapassando o enfoque jurídico e abarcando entidades produtoras tanto do direito público quanto do direito privado, as tipologias documentais podem ser ampliadas.
Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, um exemplo de cada um dos seguintes tipos de documento: constitutivo, jurídico, de direção, de comunicação.
A
Carta/ofício, notificação, cartas-patente, plano de negócios.
B
Políticas, certificado de invenção, regulamentos gerais, press-release.
C
Certificados da constituição, organograma, manual de serviço, jornal interno.
D
Estatutos da constituição, procuração, plano contábil, balanço.
E
Contrato social, certificado de marca de comércio, plano estratégico, livro de ouro.
Respondida
De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar.
Sobre o tema, é correto afirmar que
Respondida
Sobre os órgãos de documentação e as características de seus respectivos acervos, é correto afirmar que
A
arquivos, bibliotecas e centros de documentação utilizam os mesmos mecanismos de constituição de acervo.
B
enquanto os arquivos reúnem os documentos mediante processo seletivo, de acordo com o perfil do titular do acervo, os museus e os centros de documentação priorizam a linha temática.
C
compra, doação e permuta de fontes múltiplas são os mecanismos de constituição de acervo mais utilizados por todos os órgãos de documentação.
D
as funções primárias dos arquivos são administrativas, educacionais, científicas, técnicas e culturais.
E
as características formais predominantes dos documentos de arquivo são gênero textual, técnicas de registro, formatos e suportes associados à escrita, e exemplares únicos.
Respondida
Segundo o princípio da unicidade, é correto afirmar que
A
os documentos de arquivo, a despeito da forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de não terem gerado cópia no momento de sua produção.
B
todo documento de arquivo é documento único, original, em oposição às suas cópias.
C
ser “único” designa que, no momento de sua gênese, ele é único, não podendo, em qualquer hipótese, haver outro documento que lhe seja idêntico.
D
documento único é sinônimo de documento íntegro; e o princípio da unicidade é sinônimo de princípio da integridade arquivística.
E
sua origem se encontra na Idade Média, época em que todos os documentos eram originais, não havendo qualquer possibilidade de produção de cópias.
Respondida
Quando se microfilmam documentos oficiais, é obrigatório constar de todos os rolos uma folha em branco, com as características de papel fotográfico fosco, que permita a medição da densidade do microfilme, tanto no início quanto no final do rolo. O nome dessa sinalética é
Respondida
Arquive as pastas a seguir, na ordem correta, de acordo com as normas de alfabetação, e, a seguir, assinale a alternativa correta.
Antônio Almeida Filho
Joaquim Vasconcelos Sobrinho
Paulo Ribeiro Júnior
Henrique Viana Neto
A
Filho, Antônio Almeida
Júnior, Paulo Ribeiro
Neto, Henrique Viana
Sobrinho, Joaquim Vasconcelos
B
Almeida Filho, Antônio
Ribeiro Júnior, Paulo
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim
Viana Neto, Henrique
C
Almeida Filho, Antônio
Júnior, Paulo Ribeiro
Vasconcelos Sobrinho, Joaquim
Viana Neto, Henrique
D
Almeida Filho, Antônio
Neto, Henrique Viana
Ribeiro Júnior, Paulo
Sobrinho, Joaquim Vasconcelos
E
Antônio Almeida Filho
Henrique Viana Neto
Joaquim Vasconcelos Sobrinho
Paulo Ribeiro Júnior