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Um serviço essencial nas escolas é o registro de entrada e de saída de documentos. Para isso, é necessário o uso diário
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Com relação à destruição de documentos escolares, está correto o que se afirma em:
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A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão.
é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos.
é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser transferido para o arquivo inativo ou morto.
é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.
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Leia atentamente o texto a seguir.
Aos três dias do mês de setembro de dois mil e seis, foi inaugurado na Escola Felicidade do Campo, pelo Secretário de Educação do Município de Alegre, o complexo poliesportivo “Vida de atleta”. Ele mede cerca de dois mil metros quadrados, tem uma piscina olímpica, seis banheiros: três femininos e três masculinos, dois vestiários e uma cantina. Após a inauguração, os alunos puderam desfrutar das instalações da quadra...
Este texto exemplifica um importante documento escolar denominado
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Marcos é secretário de escola e sempre está atento à redação dos documentos oficiais de sua responsabilidade. Ao redigir tais documentos, ele sempre presta atenção nas margens direita e esquerda, espaços no corpo do texto e sua centralização no papel. Com relação aos documentos escolares, esta prática de Marcos está
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O atendimento ao cidadão via telefone é uma das atribuições do secretário de escola. Com relação a este tipo de atendimento, é necessário que o secretário
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Os arquivos são importantes instrumentos de organização da documentação escolar. Observe as colunas 1 e 2.
| COLUNA 1 | COLUNA 2 |
| I. Arquivo corrente | A. ( ) bloco de documentos que é retirado de arquivos correntes para ser transferido para depósitos temporários. |
| II. Arquivo permanente | B. ( ) blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. |
| III. Arquivo temporário | C. ( ) bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente. |
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é:
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A documentação escolar pode se apresentar de diversas formas conforme sua organização, utilização ou finalidade. Quando sua organização e utilização têm o objetivo de auxiliar e assessorar a Administração Pública no que diz respeito à coleta e à classificação de documentos (tais como: Leis, Leis Complementares, Decretos etc.), está se apresentando na forma
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As técnicas de redação são muito importantes para o secretário de escola. Com relação ao memorando, é necessário atentar-se às formas de tratamento. Observe as colunas 1 e 2.
| COLUNA 1 | COLUNA 2 |
| I. Você (v) Vocês (vv) | A. ( ) para pessoas de cerimônia. |
| II. Vossa Excelência/Sua Excelência | B. ( ) para pessoas de convívio social mais familiar. |
| III. Senhor (Sr.)/Senhores (Srs.)/ Senhora (Sra.)/ Senhoras (Sras.) | C. ( ) é a expressão de tratamento de nível mais elevado. |
| IV. Vossa Senhoria (V. Sa)/ Vossas Senhorias (V. Sas.) | D. ( ) esses tratamentos marcam um certo distanciamento respeitoso. |
A alternativa que indica a correta correspondência entre as colunas 1 e 2 é:
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A excelência no atendimento ao cidadão deve ser uma preocupação dos servidores públicos, principalmente dos secretários de escola, visto que atuam diretamente com as pessoas. Nesse sentido, a alternativa que apresenta uma série de condutas adequadas é:
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